Adem Karabacak
Sosyal Güvenlik Denetmeni
ademkarabacak@outlook.com

SGK Uygulamalarında Eksik Gün Bildirimi ve EYT Sonrası Puantaj Rehberi

Sosyal güvenlik mevzuatımızın en dinamik ve hata kabul etmeyen alanlarından biri, çalışanların prim ödeme gün sayılarının eksiksiz ve doğru bildirilmesidir. İşverenler, çeşitli yasal veya fiili nedenlerle personellerini ay içinde 30 günden az bildirebilmektedir. Ancak bu durum, sadece sisteme bir "eksik gün kodu" girmekten ibaret görülmemelidir. Arka planda bu kodun yasal ve somut bir belgeyle desteklenmesi, olası bir SGK denetiminde veya Kurumun resmi talebinde ibraz edilebilir durumda olması hayati önem taşımaktadır.

Mevzuat gereği, sigortalıların ay içindeki prim gün sayılarının 30 günden az olması halinde, bu durumun gerekçesi Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (MPHB) üzerinde ilgili eksik gün koduyla beyan edilmelidir. Güncel uygulamada işverenler, eksik güne ilişkin dayanak belgelerini kuruma her ay göndermemeli; ancak olası bir denetim veya kurum isteği durumunda ibraz etmek üzere işyeri özlük dosyalarında güvenli bir şekilde saklamalıdır.

1. En Sık Kullanılan Eksik Gün Kodları ve Geçerli Belgeler

Eksik gün bildirimlerinin SGK nezdinde geçerli kabul edilebilmesi için her kodun yasal bir belge ile desteklenmesi gerekmektedir. En çok kullanılan kodlar ve bunlara ait aranacak belgeler aşağıdaki tabloda gösterilmiştir:

Eksik Gün Kodu	Neden Açıklaması	Yasal Dayanak Belgesi
01	İstirahat	Sağlık kuruluşu veya hekim tarafından düzenlenen ve Medula sistemine düşen e-raporlar.
06	Ücretsiz İzin	İşçi ve işverenin karşılıklı imzasını taşıyan, iznin dönemini belirten yazılı ücretsiz izin formu veya talep dilekçesi.
07	Puantaj Kayıtları	Çalışanın ıslak imzalı puantaj cetveli ve puantaj usulü çalışılacağına dair yazılı iş sözleşmesi/ek protokol.
13	Diğer Nedenler	Durumun niteliğine göre mahkeme kararı, gözaltı yazısı gibi somut ve resmi belgeler.
21	Kısmi Süreli Çalışma	Yazılı olarak yapılmış ve objektif şartları taşıyan Kısmi Süreli (Part-Time) İş Sözleşmesi.

2. EYT Sonrası Puantaj (07) Riski ve Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

EYT yasasıyla birlikte emekli olup Sosyal Güvenlik Destek Primi (SGDP) kapsamında esnek ve kısmi zamanlı çalışmaya devam eden personel sayısında ciddi bir artış yaşanmıştır. Bu süreçte işverenlerin en çok başvurduğu yöntem "07-Puantaj Kayıtları" kodu olmuştur. Ancak puantaj uygulamalarında şu hususlara azami düzeyde dikkat edilmelidir:

• İşçinin Islak İmzası Alınmalıdır: Sadece bilgisayar ortamında hazırlanan ve onay mekanizması olmayan Excel tabloları SGK tarafından geçerli bir belge olarak kabul edilmemelidir. Tablonun altında işçinin ıslak imzası veya güvenli elektronik imzası mutlaka yer almalıdır.
• Yazılı Sözleşme Bulundurulmalıdır: İşçiyle işveren arasında "bu çalışanın puantaja göre çalışacağı ve çalıştığı gün kadar ücret alacağı" açıkça belirtilen yazılı bir iş sözleşmesi ya da ek protokol bulundurulmalıdır.
• Kayıtlar Arasında Tutarlık Sağlanmalıdır: Puantaj kayıtları; işyerindeki diğer verilerle (giriş-çıkış takip sistemleri, kamera kayıtları, e-posta trafikleri) çelişmemelidir.

3. Belgelerin Düzenlenmemesi Halinde Karşılaşılacak Ağır Yaptırımlar

SGK, geriye dönük denetimlerde veya ihbar/şüphe üzerine işverenden bu eksik günlerin yasal dayanaklarını talep ettiğinde, belgenin bulunamaması durumunda şu yaptırımlar uygulanmalıdır:

• Eksik Günler 30 Güne Tamamlatılmalıdır: SGK, çalışanın eksik gösterilen günlerini iptal ederek işverenden bu günleri geriye dönük olarak 30 güne tamamlamasını talep etmektedir.
• Geriye Dönük Prim ve Gecikme Faizi Ödenmelidir: İptal edilen günlere ait prim asılları, olayın gerçekleştiği tarihten itibaren işletilecek gecikme cezası ve faiziyle birlikte ödenmelidir.
• İdari Para Cezaları Karşılanmalıdır: Süresinde verilmeyen her bir ek beyanname için asgari ücret üzerinden hesaplanan çok ciddi idari para cezalarıyla karşı karşıya kalınacağı unutulmamalıdır.
• Teşvik Kayıpları Engellenmelidir: Geçmişe dönük borç tahakkuk ettirildiğinde, yararlanılan SGK prim teşvikleri askıya alınabileceğinden bu duruma meydan verilmemelidir.

4. Ceza Yememek İçin Yapılması Gerekenler (Yol Haritası)

EYT sonrası dönemde SGK denetimlerinin odağında "puantaj" ve "eksik gün" süreçlerinin yer aldığı göz önünde bulundurulmalı ve şu kurallar titizlikle uygulanmalıdır:

• İmzasız Puantaj Bırakılmamalıdır: Personel puantaj (07) sebebiyle eksik bildirilecekse, her ay sonu hazırlanan puantaj cetveli o personele mutlaka imzalatılmalıdır. Bu imzalı belgeler personelin özlük dosyasında güvenli bir şekilde saklanmalıdır.
• Sözleşmeler Sağlam Tutulmalıdır: Esnek veya kısmi çalışacak EYT'li çalışanlar ile işe başlarken mutlaka "Kısmi Süreli İş Sözleşmesi" yapılmalı ya da mevcut sözleşmelerine puantaj usulü çalışacaklarına dair yazılı bir ek protokol eklenmelidir.
• Doğru Eksik Gün Kodları Seçilmelidir: Gerçekten doktor raporu bulunuyorsa "01-İstirahat" kodu seçilmelidir. Personel gerçekten ücretsiz izne ayrıldıysa, karşılıklı imzalanmış ücretsiz izin formu arşivlenerek "06-Ücretsiz İzin" kodu kullanılmalıdır. Kulaktan dolma bilgilerle her eksik güne "Puantaj" yazılıp geçilmemelidir.
• Geriye Dönük Belge Üretilmemelidir: Denetim sürecinde geriye dönük olarak aceleyle atılan imzaların denetmenler tarafından tespit edilebileceği ve geçersiz sayılabileceği bilinmelidir. Her işlem zamanında, yani ilgili ayın sonunda imzalatılarak kapatılmalıdır.

17.07.2026

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.

>> YILIN KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.666 TL + KDV  Ayrıntılar için tıklayın.