E-Defter Düzenlemeleri Yayında, Peki Noterler Hazır mı?

Bilindiği üzere, 14 Şubat 2025 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Tebliğ ile belirli şirketler açısından; pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulması zorunluluğu getirilmişti.

20.09.2025 tarihli Tebliğ ile Yönetim Kurulu Karar Defterinin elektronik ortamda tutulma zorunluluğu kaldırılmıştır.

Bu defa yayımlanan tebliğin 1. maddesi ile: pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulmasının zorunlu olduğu belirtilmiştir. Şirketler ihtiyari olarak e-deftere geçse bile bu iki defteri elektronik ortamda tutmak zorundadır.

Tebliğin 2. maddesi ile yapılan değişiklik sonucu: fiziki defterlerin kapanış onay süresi 2 aydan 6 aya çıkarılmış, ayrıca elektronik defter sistemine geçiş süresi 1 Ocak 2026’ya uzatılmıştır.

Buraya kadar her şey tamam. Ancak bu işlemleri yapacak noterlerin önemli bir bölümünün konudan haberdar olmadığı görülmektedir.

Birden fazla müdürü olan Limited şirketlerde MÜDÜRLER KURULU DEFTERİ tasdik edilmesi zorunludur. Buna rağmen bazı noterler, sistem kabul ediyor diye tek müdürlü limited şirketlere de müdürler kurulu defteri tasdik etmektedir. Bu ise yasal olarak tasdik edilmemesi gereken bir defterin tasdik edilmesi anlamına gelmektedir.

Ayrıca, karar defteri tasdik yetkisi sicil müdürlüklerine geçtikten sonra bu defterin adı GENEL KURUL TOPLANTI VE MÜZAKERE DEFTERİ olmuştur; birçok noterin bu değişikliği bilmediği görülmektedir.

Noterler Birliğinin altyapıyı hızla hazırlayıp tüm noterleri bilgilendirmesi büyük önem taşımaktadır. Aksi halde şirket yetkilileri her işlemde mali müşavirlerini defalarca aramak zorunda kalmaktadır. Çünkü notere giden şirket yetkilisi bu işlem için defalarca MALİ MÜŞAVİRİNİ aramak durumunda kalıyor.

17.11.2025

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)