Mehmet Cevat Kerem
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
cevat.kerem@gmail.com

Mükellef Kendini Sahte Belgeden Nasıl Korumalı?

Hazine ve Maliye Bakanlığı, 1 Ekim itibarıyla sahte belge ve fatura kullanımına karşı çok daha sert yaptırımlar uygulamaya hazırlanacağını ilan etti.Şu ana kadar sahte belge kullanımında genelde bilmeyerek kullanılmıştır denilerek, 1 kat ceza uygulanıyordu. Yeni düzenlemelere göre sahte belge kullananlara 3 kat vergi ziyaı cezası kesilecek, teminat göstermeyenlere ihtiyati haciz uygulanacak ve yapay zekâ destekli KURGAN denetim sistemi ile işlemler anlık takip edilecek.

Bu adımlar vergi adaletini sağlama yönünde önemli olsa da, dürüst mükelleflerin en büyük endişesi “ya farkında olmadan sahte bir belge kullanırsam?” sorusu oluyor. İşte bu noktada, kendini korumak isteyen mükelleflerin izlemesi gereken temel adımlar var.

1- Tedarikçinizi İyi Tanıyın

Alım yaptığınız firmanın geçmişini, gerçek faaliyeti olup olmadığını mutlaka araştırılması gerekir. Mal ve hizmetin niteliğine göre satış mağazası, imalat yeri fabrikası ,SGK lı çalışanı, deposu vb gibi olup olmadığı kontrol edilmelidir. Yeni kurulmuş, adresi veya çalışanı belli olmayan, piyasa tarafından tanınmayan firmalara karşı dikkatli olmak gerekiyor.

2- GİB Listelerini Kontrol Edin

Gelir İdaresi Başkanlığı’nın yayımladığı sahte belge düzenleyen mükellef listeleri düzenli olarak incelenmelidir. Ayrıca e-Fatura ve e-Arşiv sorgulamalarıyla firmanın güvenilirliği kontrol edilebilir.

3- Gerçek Ticaretinizi Belgeleyin

Maliye denetiminde en büyük güvenceniz, gerçek ticaretinizi gösteren belgelerinizdir. Çünkü zamanla bazen gerçekten de mal alımı yaptığınız halde sonraki yıllarda bazı firmalar yanlış işlere tenezzül edip maliyenin radarına girebiliyor. Bu sefer maliye geçmişe dönük tüm satışları irdeleyerek gerçekten de mal ve hizmet alımı yapıp yapmadığınızı, yapılmış ise İSPATINI istemektedir. Onun için aşağıdaki bu belgeler ispat yönünden delil niteliği taşıdığı için mutlaka aylık bazda dosyalanmalıdırlar.

• Sevk irsaliyesi (malın nereden, ne zaman çıktığını gösterir)
• Taşıma irsaliyesi (nakliyeyi üstlenen firmayı ve güzergâhı gösterir)
• Nakliye faturası
• Nakliye yapan aracın plaka bilgisi ve şoför adı
• Kantar fişi (özellikle tonajlı ürünlerde)
• Banka dekontu, çek veya senet (ödemenin gerçekten yapıldığını ispatlar)Çekte şuna dikkat edilmelidir. Çeki tahsil edenin silsilede yetkili yada ciro edilmiş ise de ticari bağlantısı kanıtlanabilir olmalıdır.

Bu belgeler, alışın veya satışın “kâğıt üzerinde değil, fiilen gerçekleştiğini” ortaya koymaktadır.

4- Mali Müşavirinizle İş Birliği Yapın

Mali müşaviri sadece beyannameleri gönderen kişi değil, sizi risklerden koruyan en önemli danışman olarak görülmesi gerekmektedir. Faturaları işleme almadan önce mutlaka onun görüşünün alınması ve telkinlerine kulak verilmesi sizlerin yararınıza olacaktır.

5- Şüpheli İşlemlerden Kaçının

Teslim olmadan fatura keselim, nakit ödeyelim, iz bırakmayalım gibi tekliflere asla yaklaşmayınız. Kısa vadede cazip görünen bu tür kolaylıklar, uzun vadede firmanızı iflasın eşiğine getirebilir. Ve firmanızı olası icra olaylarında büyük sorumluluğun altına koyabilir. Örneğin sizlere fatura kesilir ve buna itiraz veya iptali sağlanmaz ise bu firmanın olası icralık durumunda sizlere yazı gönderilecek ve ödeme yapılmadı ise icra dairene yapınız denilecektir. Bu çok büyük risk ifade etmektedir.

6- Arşivleme ve İç Denetim

Her evrakı titizlikle arşivlenmesi gerekir. Yıllar sonra bile yapılan bir denetimde, sevk irsaliyesinden ödeme dekontuna kadar uzanan bir zincir sizi tüm şüphelerden arındıracaktır.

Sonuç olarak, devletin sahte belge ile mücadelesi sadece maliye açısından değil, dürüst mükellefler için de bir güvence sağlamaktadır. Ancak unutulmamalıdır ki, gerçek ticareti belgelendirmek ve her aşamayı kayıt altına almak mükellefin kendi sorumluluğundadır. Bu onun için hayati niteliktedir.

Bugün sakladığınız bir irsaliye, nakliye faturası ya da banka dekontu, yarın size milyonlarca liralık ceza yükünden kurtarabilir.

22.08.2025

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.

>> YILIN KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.249 TL + KDV  Ayrıntılar için tıklayın.