Evren Özmen
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Bilirkişi
evrenozmen@ozmconsultancy.com
www.ozmconsultancy.com

Kooperatif Genel Kurul Rehberi-2026 Güncel/KOOP-BİS ve Bağımsız Dış Denetim

Kooperatiflerde 2025 Yılı Olağan Genel Kurulları Yapılmaya Başlandı. Genel Kurulların tamamlanması için son tarih ise Haziran ayının sonu.

Bu yıl kooperatiflerde genel kurul hazırlıkları yapılırken veya genel kurul günü ve sonrasında yapılması gerekenlerin neler olduğunu, dikkat edilmesi gereken püf noktaları ve uygulamada gördüğüm bazı hataları bu yazıda toparlamaya çalıştım.

Umarım faydalı olur.

Kooperatifimizin genel kurulunu yapacağız. Bilmemiz gerekenler neler?

• Toplantı ne zaman olacak? İlk olarak kooperatif yönetim kurulu olarak toplantı günü ve saatini netleştirmeniz gerekiyor.
• Yönetim Kurulu Kararı alınması: Sonrasında ise kooperatifinizin genel kuruluna ait toplantı gündemini hazırlamanız gerekli ve bu konuda kooperatif yönetim kurulu kararı almanız gerekiyor.
• Gündemi doğru hazırladınız mı? Kooperatifinizin olağan genel kurulunda görüşülmesi gereken zorunlu maddeler kooperatif ana sözleşmenizde mevcut. Genelde bazı kooperatiflerde ana sözleşme detaylı incelenmeden geçen seneki davet mektubunun aynısının yazıldığını görüyorum. Bu nedenle eksik ve hatalı gündem maddeleri her yıl tekrarlanıyor. Örnek divan heyetine toplantı tutanaklarının imzalama yetkisi verilmesi. Zaten seçilen divan heyetine ana sözleşmeni 39.maddesine göre toplantı tutanaklarını imzalamaya açıkça yetkili.
• İntibak sonrası ana sözleşmenizi okudunuz mu? Kooperatifinizin olağan genel kurul gündemi hazırlanırken ana sözleşmenizi incelemek son derece önemli. Özellikle intibak işlemini tamamlamış kooperatiflerde ana sözleşmedeki yeni hükümlere dikkat edilmesi gerekiyor.
• Genel kurul gündeminin ortaklara gönderilmesi Gündem hazırlandıktan sonra ise toplantı gündemini de içeren çağrı mektubunu ortaklara ana sözleşmenizde yazan şekilde göndermeniz gerekiyor.
• Süreye dikkat:Bu çağrı mektubunu genel kurul toplantısından en az 32 gün önce kooperatif üyelerinize/ortaklarınıza göndermeniz zorunlu.
• Bütün ortakların katılması durumu: Eğer kooperatif üyelerinizin/ortaklarınızın tamamı toplantıya asil veya vekil olarak katılacak ise bu 32 gün konusuna uymanıza gerek bulunmuyor.
• Taahhütlü mü yoksa iadeli taahhütlü mü? Kooperatif ortaklarınıza/üyelerinize genel kurul çağrı mektubunu posta ile göndermeniz durumunda taahhütlü göndermeniz yeterli. Ancak masrafına katlanıp iadeli taahhütlü göndermenizi öneriyorum.
• Kooperatif ortaklarımıza genel kurul çağrısı için SMS veya e-mail gönderebilir miyiz? İntibak sonrası ana sözleşmelerde bu hüküm mevcut ancak eğer genel kurul çağrınızı bu şekilde yapacak iseniz ortaklarınızın iletişim bilgilerinin güncel şekilde size yakın tarihte bildirilmiş olmasını öneririm. Çünkü kendine usulünce genel kurul davet mektubu tebliğ edilmemiş kooperatif üye/ortaklarının süre sınırı olmaksızın genel kurul iptal davası açma hakkı mevcut.
• Denetim kurulu üyeleriniz en az lise mezunu mu? Kooperatifinizin denetim kurulu üyelerini seçerken dikkat etmeniz gereken önemli bir husus denetim kurulu üyelerinizin en az lise mezunu olması. Eğer genel kurul sırasında bu husus atlanırsa sonrasında genel kurulun sadece bu madde için tekrar toplanması bile söz konusu olabiliyor.
• Kooperatifimizde denetim kurulu üyemiz kooperatif ortağı olmak zorunda mı? Hayır denetim kurulu üyeleri ve yedekleri kooperatif ortağı olmak zorunda değildir.
• Kooperatifiniz dış denetime tabi mi? Eğer kooperatifiniz dış denetime tabii kooperatiflerden ise mutlaka genel kurulda dış denetçinizi de seçmeniz gerekiyor ayrıca her yıl genel kurul gündemine dış denetçi raporunun okunması ve ibrası maddesini de koymak şart.
• Genel kurulda hazırun cetvelini koopbis sisteminden almamız şart mı? 26.04.2026 tarihinden sonra yapılacak genel kurullarda genel kurulda kullanılacak hazirun listesini koopbis sisteminden almanız gerekiyor.
• Kooperatif ortağımız vefat etti. Ancak veraset ilamı gelmedi. Hazirun cetveline kimin ismini açacağız? Kooperatife varisler veraset ilamı ile başvuru yapmamış ise vefat eden ortak hazırun cetvelinde yer alacaktır.
• Kooperatifin genel kurulunu yönetecek divan başkanı kooperatif ortağı olmak zorunda mıdır? Evet kooperatif ortağı olmak zorundadır veya kooperatif üst birliğe üye ise üst birlik temsilcisi de divan başkanı olabilir. 
• Kooperatifimizin genel kurulunun başlaması-yapılabilmesi için en az kaç ortağın/üyenin toplantıya gelmesi gereklidir? Kooperatifin genel kurulunun yapılabilmesi için hazirun cetvelinde ismi bulunan ortakların en az 1/4'ünün toplantıya katılması gerekmektedir.
• Örnek olarak 800 ortaklı bir kooperatifte toplantı günü asil ve vekil toplam 200 ortak var ise toplantı başlar.
• Kooperatif Genel kurulunda karar almak için kaç olumlu oy çıkması gereklidir? Genel kurula katılan ortakların en az 1/2+1 olumlu oy vermesi gereklidir?
• Örnek olarak yukarıdaki örnek üzerinden gidersek 101 ortağın olumlu oy kullanması gereklidir.
• Koopbis sistemine genel kurul öncesi ve sonrası hangi evrakları yüklememiz gereklidir? Genel kuruldan en az 15 gün önce dış denetçi raporu, mali tablolar, yönetim ve denetim kurulu raporlarının sisteme yüklenmesi gereklidir. Ayrıca genel kurul sonrası da 15 gün içinde toplantı tutanağının yüklenmesi unutulmamalıdır.
• Kooperatifimizde yönetim kurulu seçimi oldu. Değişen yönetim kurulu üyeleri mal bildirimi vermesi mi gereklidir? Evet. Kooperatiflerde yönetim kurulu üyeliğine girerken ve çıkarken en geç 1 ay içinde mal bildirimi verilmesi gereklidir. Denetçilerin vermesine gerek bulunmamaktadır.
• Kooperatifin genel kurul tutanağı ile ilgili olarak sonradan başımızın ağrımaması için dikkat etmemiz gereken konular nelerdir? Toplantıda alınan kararların doğru nisap ile alınıp alınmadığı hususuna çok dikkat edilmelidir. Kooperatiflerde kararlar katılan ortakların en az 1/2'si+1 oy ile alınırken bu durumun istisnası yönetim ve denetim kurulu seçimleri ile divan başkanı seçimidir. Burada yarıdan 1 fazla oy aranmaz sadece en çok oyun alınması yeterlidir.
• Kooperatif ortağıyız. Tarafımıza olağan genel kurul gündemi geldi. Gündeme seçim maddesi ekletmek istiyoruz. Nasıl yapabiliriz? 

İki şekilde yapabilirsiniz. 

1-Toplantı günü en az 1/10 ortak toplantı açıldıktan hemen sonra divan başkanına yazılı önerge verebilirsiniz. Bu noktada divan başkanı oylama yapar ve gündeme ekleyip eklenmeyeceğine genel kurul karar verir. 

2- Noterden en az 20 gün önce 1/10 ortak müştereken gündeme seçim maddesi ekletmek istediklerini bildirirler. Bu durumda gündeme direkt seçim maddesi eklenir. Ayrıca tekrar genel kurulda oylanmaz

17.02.2026

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.

>> YILIN KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.666 TL + KDV  Ayrıntılar için tıklayın.