6698 Sayılı ( 07/04/2016 tarihli 29677 sayılı resmi gazetede) Kişisel Veriler Koruma Kanununu, mesleğimizle ilgisi olmadığı halde farkındalık adı altında bilgilerimi paylaşmak istedim.Böyle yazdığıma bakmayın, çünkü odalarımız meslek mensuplarımızın K.V.K.K . hakkında müşterilerine yapacağı hizmet karşılığı için tarife çalışmaları yapmaktadır. (Yayınlandığı resmi gazete Tarih 07/04/2016 sayı 29677)
Bireylerin ilgili verileri çeşitli dijital ve fiziki ortamlarda saklanmakta ve aktarılmaktadır. Bu veriler kullanıcılar için kolaylıklar sağlasa da verilerin istismar edilme durumunu da meydana getirebilmektedir. Verilerin gelişi güzel toplanmaması ve güvenilir platformlarda koruma altına alınmaması için hukuki bir altyapının oluşturulması zorunlu haline gelmiştir. Örneğin; kişisel veri datalarınızı yabancı hosting ve bulut sisteminde muhafaza ediyorsanız öncelikle K.V.K.K.’dan izin almanız gerekmektedir.Gerekli izinleri almadan kişisel verilerimizi yurtdışına taşıyamayız.
Gerekli izinlere aşağıdaki link den ulaşabilirsiniz.
https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/5255/Taahhutnameler
Kişisel verilerin işlenmesinde genel ilkeler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m. 4 hükmünde düzenlenmiştir. Bu hükme göre, kişisel verilerin işlenmesinde,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uyulması zorunludur. Bu ilkelerin her biri kişisel verilerin korunmasında eşit öneme haiz olup, birbirleri ile yakın bir bağ içindedirler. Bu ilkelerin bazıları, diğerleri üzerine kurulmak zorunda olan ilkelerdir. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin genel ilkelerin, kişisel verilerin korunması kapsamında bütün yasal düzenlemelere uygunluk açısından dikkate alınması gerekmektedir. Bu açıdan, genel ilkeler, veri koruma düzenlemelerine uygunluğun temelini oluşturmaktadır. Bu çalışmada, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun uygulanmasında yol gösterici olması açısından Avrupa Birliği düzenlemeleri de karşılaştırılmalı olarak ele alınmıştır.
Konuyu biraz daha açmam gerekirse;
Kanun 7 Nisan 2016 KVKK - RG Yayınlanarak yürürlüğe geçmiştir. Kişisel veri toplayan Tüzel ve Gerçek kişiler aşağıda tabloda yer alan tarihlere göre VERBİS e kayıt olmak zorundadır. Kişisel veri toplayanların aşağıda bulunan hadlerde olmaması durumda VERBİS’e kayıt zorunluğu olmayacaktır. Bu zorunluğun olmaması kanun karşısında yükümlümüzü kaldırmamaktadır. Aşağıda sıraladığım önlemleri de almak zorundadır.
Kişisel Verileri Koruma Kurulu ve İstanbul Serbest Muhasebeci ve Mali Müşavirler odası bu konuda hazırlıklarını tamamlayarak seminerler düzenlemektedir. Eğitim dokümanlarına aşağıdaki linklerden ulaşabilirsiniz.
https://www.ismmmo.org.tr/Egitim/Seminer-Notlari--14864
Dijital Dönüşüm Sürecinde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Ve Uygulamaları
https://www.kvkk.gov.tr/Icerik/2030/Rehberler
ALO 198 Veri Koruma Hattı Bilgi Danışma Merkezinden mevzuat ve uygulama hakkında detaylı bilgi alabilirsiniz.
VERBİS e Kayıt Tarihleri ve Kriterleri
VERİ SORUMLULARI |
BAŞLAMA TARİHİ |
SÜRE |
SON TARİH |
Çalışan Sayısı 50’den veya mali bilanço 25 milyon TL’den çok |
01.10.2018 |
15 Ay |
31.12.2019 |
Yurtdışında Yerleşik
|
01.10.2018 |
15 Ay |
31.12.2019 |
Çalışan Sayısı 50’den az ve mali bilanço 25 milyon TL den az ana faaliyet özel nitelikli kişisel veri |
01.01.2019 |
15 Ay |
31.03.2020 |
Kamu Kurumları
|
01.04.2019 |
15 Ay |
30.06.2020 |
Kişisel veri toplayan tüm Tüzel ve Gerçek kişiler yükümlülüklerini yerine getirmediklerinde taktirde aşağıda yer alan idari para cezaları ve hapis cezası ile karşı karşıya kalmaktadır. Cezalar yeniden değerleme yapılmamış tutarlardır.
Kabahatler |
Yaptırımlar |
Aydınlatma yükümlüğün ihlali |
5.000 TL – 100.000 TL |
Veri güvenliği yükümlülüğünün ihlali |
15.000 TL – 1.000.000 TL |
Kişisel verilerin koruma kararına muhalefet |
25.000 TL – 1.000.000 TL |
Veri sorumluları siciline kayıt ve bildirim yükümlüğüne aykırılık |
20.000 TL – 1.000.000 TL |
Uygulama için benim izlediğim yol haritası şöyle dir ;
05.12.2019
Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)
>> Yılın Kampanyası: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.249 TL yerine 999 TL + KDV Ayrıntılar için tıklayın.
>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.
>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.
>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.
>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.