FHZ ve E-Vizite Uygulamalarında Yapılan Değişikliklere Dikkat!

Sigortalıların fiili hizmet süresi zammı (FHZ) uygulaması kapsamında 4, 29, 32 veya 35 nolu belge türleriyle bildirilebilmeleri için;

1. İşyerinde yürütülen ana faaliyet konusu işin veya yardımcı faaliyet konusu işin 5510/40. maddede sayılan işler/işyerleri arasında olması

2. Sigortalının yapmış olduğu işin 5510/40. maddede sayılan işler arasında olması ve çalışanın söz konusu işlerin risklerine maruz kalması

Şartlarının birlikte sağlanması gerekiyor.

FHZ kapsamında bildirilemeyecek meslekler belirlendi!

SGK tarafından yayımlanan 17/4/2025 tarihli genel yazıda fiili hizmet süresi zammı kapsamında bildirilemeyecek (FHZ’li belge türlerine kısıtlanan) meslek kodları belirlenmiş ve kısıtlanan bu meslek kodlarından 4-29-32-35 nolu belge türlerinden bildirim yapılmasının engellendiği açıklanmıştır.

Örneğin 9333.23- Beden İşçisi (Taşıma, Yükleme-Boşaltma) meslek kodunda istihdam edilen sigortalıların 4-29-32-35 nolu belge türleri ile bildirilmesi engellenmiştir.

Bu düzenleme sonrasında 2025/Nisan ayına ilişkin düzenlenecek MUHSGK’dan başlanılarak 4-29-32-35 nolu belge türleriyle bildirilmek istenilen sigortalıların meslek kodlarının kısıtlanan meslek kodları listesinde yer alması halinde bu sigortalılar için hata mesajı üretilerek 4-29-32-35 nolu belge türlerinden bildirim yapılmasına izin verilmeyecektir.

FHZ’li bildirilemeyen sigortalılar için SGK Müdürlüğüne başvuru yapılabilir.

Aynı genel yazıda FHZ’li belge türlerine kısıtlanan meslek kodunda istihdam edilen, bu nedenle 4-29-32-35 nolu belge türünden bildirilmesine izin verilmeyen sigortalıların işin özellikli durumu, işyerinin ve yapılan işin ya da mesleğin niteliği gereği FHZ’ye tabi çalışmalarının olması halinde FHZ kapsamında bildirim yapılmasının gerekebileceği, bu durumda;

• Öncelikle sigortalının meslek kodunun doğru seçilip seçilmediğinin kontrol edilmesi,

• Meslek kodunun doğru seçildiğinin teyit edilmesi halinde, SGK Müdürlüğüne bir dilekçe ve eki “FHZ’ye tabi işte çalıştırıldığını doğrular ve kanıtlar nitelikte belge” ile başvurulması halinde SGK Müdürlüğünce FHZ’li belge türünden bildirim yapılması amacıyla sigortalı bazında tanımlama yapılacağı belirtilmiştir.

Sigortalının FHZ’ye tabi işte çalışmasını doğrular ve kanıtlar nitelikte belge ne olabilir?

Meslek kodu kısıtlaması nedeniyle FHZ’li belge türlerinden bildirim yapılmasına izin verilmeyen sigortalıların iş sözleşmelerindeki çalışma yeri ve görev tanımından FHZ’ye tabi bir işte çalıştıkları anlaşılıyorsa “doğrulayıcı ve kanıtlayıcı” belge olarak iş sözleşmesi sunulabilecektir. Sigortalının eğitim belgesi, diploması veya sertifikası FHZ kapsamında yürütülen işe ve meslek koduna uygun ise bu belgelerin de yine kanıtlayıcı belge olarak SGK’ya ibraz edilmesi mümkündür.

FHZ kapsamındaki çalışmayı kanıtlayıcı belge sunulamaması halinde ise varsa sigortalının görev tanımına uygun olan kısıtlanmayan meslek kodlarından biri ile bildirim yapılması, yoksa FHZ kapsamında çalışmıyor olması nedeniyle 1 nolu belge türü ile bildirilmesi gerekecektir.

e-VİZİTE UYGULAMASINA GİRİŞTE NELER DEĞİŞİYOR?

e-Vizite uygulaması vasıtasıyla çalışanların istirahat raporlarının görüntülenmesi ve istirahat süresinde çalışmadıklarına dair bildirimin yapılmasına yönelik işlemler yürütülmektedir.

Söz konusu uygulamaya e-Bildirge kullanıcı kodu, işyeri şifresi ve güvenlik kodu girilerek erişim sağlanmakta iken 1/6/2025 tarihinden itibaren ayrıca e-Bildirge kullanıcısının e-Devlette yer alan “SGK Bilgilendirme-Cep Telefonu Beyanı” uygulamasında beyan edeceği telefon numarasına gönderilecek şifrenin de girilmesi sonrasında erişim sağlanacağı duyurulmuştur.

e-Bildirge kullanıcısı işten ayrılmış ise yeni e-Bildirge şifresi alınması gerekecektir.

Uygulamada çalışan adına alınmış e-Bildirge şifrelerinin, çalışanın işten ayrılması sonrasında da kullanılmaya devam edildiğine sıklıkla rastlanılmaktadır. Adına e-Bildirge şifresi alınmış çalışan her ne kadar işten ayrılmış olsa bile çalışan adına alınmış e-Bildirge şifresinin kullanımı uygulamada bir sorun oluşturmamaktadır. Ancak 1/6/2025 sonrasında e-Bildirge kullanıcısının cep telefonuna gönderilecek SMS kodu sisteme girilmeden e-Vizite uygulamasına erişim sağlanamayacaktır.

Bu bakımdan halen işyeri ile herhangi bir bağı kalmamış kişiler adına alınmış e-Bildirge şifreleri kullanılıyorsa, 1/6/2025 sonrasında uygulamaya erişimde yaşanacak sorunlar dikkate alınarak, bu nitelikteki işyerleri için 1/6/2025 öncesinde e-Bildirge kullanıcı değişikliği talebinde bulunulması önem arz etmektedir.

e-Bildirge şifreleri yöneticiler adına alınmış olmasına rağmen üçüncü kişiler tarafından (İK çalışanı veya muhasebeci gibi) kullanılıyorsa, SMS kodunun yöneticilerden öğrenilmesi gerekecektir.

Bu durum özellikle e-Vizite uygulamasının sıklıkla kullanıldığı fazla sayıda sigortalı istihdam edilen işyerlerindeki iş akışında aksamalara neden olabilecektir. Ayrıca adına e-Bildirge şifresi alınmış üst düzey yöneticinin izinli veya istirahatli olduğu zamanlarda bu kişilere ulaşılamaması nedeniyle e-Vizite uygulamasına erişim sağlanamayacaktır.

Olası bu sorunlar dikkate alınarak e-Bildirge şifresi alınmış üst düzey yönetici tarafından, “SGK Bilgilendirme-Cep Telefonu Beyanı” uygulamasına İK Birimindeki personelin veya muhasebecinin telefon numarasını kaydetmesi mümkün olmakla birlikte bu durumda da üst düzey yönetici adına SGK tarafından gönderilecek sigortalılık hizmetleri (işe giriş/çıkış), emeklilik hizmetleri (ikramiye, aylık), GSS (e-reçete, hastane, optik), ödeme (rapor, cenaze, evlilik), evrak başvuru ve takibi gibi kişisel bilgiler de üçüncü kişinin telefonuna gelecektir.

Haliyle SGK’nın yeni uygulaması sonrasında yaşanabilecek olası sorunların önüne geçilmesi noktasında e-Vizite ekranlarına birden fazla kullanıcının erişimine imkan sağlanmasının hem faydalı hem de gerekli olduğu değerlendirilmektedir.

(Kaynak: Eyüp Sabri Demirci / Karar.com | 23.05.2025)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.

>> YILIN KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.249 TL + KDV  Ayrıntılar için tıklayın.