Mehmet Cevat Kerem
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
cevat.kerem@gmail.com

Şirket Kuruluşu Sonrası Yapılması Gerekenler

Şirket kuruluş sürecinde tescil işleminin tamamlanması, birçok girişimci tarafından sürecin son adımı olarak görülse de, aslında vergi, SGK ve elektronik bildirim sistemleri açısından yapılması gereken pek çok zorunlu işlem bulunmaktadır.

Bu işlemlerin zamanında yapılmaması, ilerleyen dönemde cezai yaptırımlar ve idari gecikmelere neden olabilmektedir.Aşağıda, tescil sonrası dönemde mükelleflerin ve meslek mensuplarının dikkat etmesi gereken başlıca işlemler sıralanmıştır:

1. TÜRMOB – GİB Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmesi

Şirketin beyannamelerini gönderecek serbest muhasebeci mali müşavir (SMMM) ile TÜRMOB ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) nezdinde aracılık ve sorumluluk sözleşmesi yapılmalıdır.Bu sözleşme olmadan hiçbir elektronik beyan gönderilemez.

2.Dijital Vergi Dairesi Kaydı ve Vergi Levhası Alımı

Şirketin vergi mükellefiyeti tesis edildikten sonra, Dijital Vergi Dairesi (https://dijital.gib.gov.tr) üzerinden kullanıcı kodu ve şifre oluşturulmalıdır.

Bu platform üzerinden vergi levhası oluşturularak sistemde elektronik ortamda saklanır; ayrıca e-tebligat, borç sorgulama ve beyannameler bu portal üzerinden izlenilebilmektedir.

3. Ticaret Sicil Gazetesi Sureti (TOBB Üzerinden)

Tescil işleminin ardından yayımlanan Ticaret Sicil Gazetesi örneği, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’nin internet sitesinden (www.tobb.org.tr) veya bağlı bulunulan ticaret sicil müdürlüğü aracılığıyla temin edilmelidir. Bu belge, banka hesap açılışı, sözleşme ve resmi kurum işlemleri için sıklıkla talep edilmektedir.

4. Noter Onaylı İmza Sirküleri

Şirketi temsile yetkili kişi veya kişilerin noterden imza sirküleri düzenletmesi gerekmektedir. Bu belge, vergi dairesi, banka ve üçüncü kişiler nezdinde şirketin temsil yetkisinin kanıtıdır. Bu aşamadan sonra bankalardan şirket adına hesap açılmalıdır.

5. Kaşe, E-Fatura, E-Defter ve E-Arşiv Başvuruları

Mükellefiyet türüne göre e-fatura, e-defter, e-arşiv zorunlulukları incelenmeli ve geçiş süreçleri zamanında başlatılmalıdır. E- defter müracaatı sonrasında aylık ve üç aylık dönem seçeneği aktif hale getirilmiştir. Ayrıca resmi yazışmalarda kullanılmak üzere kaşe bastırılması da unutulmamalıdır.

6. Avukatla Sözleşme (Anonim Şirketler İçin)

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 35. maddesi uyarınca, sermayesi 1.250.000 TL ve üzeri olan anonim şirketlerin bir avukatla danışmanlık sözleşmesi yapması zorunludur.Limited şirketler için avukat tutma mecburiyeti yoktur.Bu yükümlülüğe uymayan şirketlere Cumhuriyet savcılıklarınca idari para cezası uygulanmaktadır.

7. Ortak ve Yöneticilerin Sigortalılık Durumu (Bağ-Kur Takibi)

Şirket ortakları veya yönetim kurulu üyeleri 4/a (SSK) kapsamında sigortalı değilse, 4/b (Bağ-Kur) kapsamında sigortalı sayılır. Bu durumun sistemsel olarak takip edilmesi, prim borcu doğmaması açısından önemlidir.

8. E-Tebligat Aktivasyonu

Vergi Usul Kanunu’nun 107/A maddesi kapsamında, mükelleflerin e-tebligat adresi oluşturması zorunludur.Vergi dairesine dilekçe ile başvuru yapılarak e-tebligat aktivasyonu tamamlanmalı; böylece tüm tebligatlar elektronik ortamda alınmalıdır.

9. Gerçek Faydalanıcı Bildirimi

5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun uyarınca, şirketin nihai sahiplik yapısının bildirimi zorunludur. Gerçek Faydalanıcı Bildirimi sistem üzerinden yapılmazsa özel usulsüzlük cezası uygulanmaktadır.

10. SGK Elektronik Tebligat Başvurusu

İşverenlerin SGK tarafından yapılan bildirimleri elektronik ortamda alabilmeleri için SGK e-tebligat başvurusu yapması gerekmektedir. Bu uygulama 2021 yılından itibaren zorunlu hale gelmiştir.

11. KEP, UETS ve E-İmza Başvuruları

Kurumsal iletişimin dijital ortamda yürütülmesi için şirket adına KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi alınmalı, ayrıca UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) kaydı ve e-imza başvuruları tamamlanmalıdır. Bu üç sistem, hem ticaret sicili işlemlerinde hem de resmi yazışmalarda kullanılmaktadır.

Özetle

Şirketin tescil edilmesi, yalnızca başlangıç aşamasıdır. Tescil sonrası bu işlemlerin eksiksiz yerine getirilmesi; idari yaptırımların, elektronik tebligat gecikmelerinin ve vergi cezalarının önüne geçmek için zorunludur. Meslek mensuplarının bu süreçte mükelleflerini doğru yönlendirmesi, hem hukuki hem mali açıdan büyük önem taşımaktadır.

10.11.2025

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.

>> YILIN KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.279 TL + KDV  Ayrıntılar için tıklayın.