Evren Özmen
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Bilirkişi
evrenozmen@ozmconsultancy.com
www.ozmconsultancy.com

Kooperatif Yönetim Kurulu Rehberi

Eğer bir kooperatifte yönetici seçilmiş iseniz veya 2026 yılında bir kooperatifin yönetim kuruluna aday olmayı planlıyorsanız, kooperatifler mevzuatı kapsamında görevleriniz ve sorumluluklarınız ile ilgili bilmeniz gereken birçok detay mevcut.

Bu yazıda kooperatif yönetim kurulu üyeleri için kritik bazı önemli hususları soru-cevap olarak yazdım. 

Umarım faydası olur.

Ama başlamadan ilk olarak konunun ciddiyetinin anlaşılması amacı ile şu hususu yazmak istiyorum;

Yönetim kurulu üyeleri, kendi kusurlarından ileri gelen zararlardan müteselsilen sorumlu olup, kooperatife tazmin etmekle yükümlüdürler.

1-Kooperatif Yönetim Kurulu Olarak Ne Kadar Sürede Bir Toplanmamız Gerekmektedir?

• Yönetim kurulu en az ayda bir defa ve üye tam sayısının çoğunluğu ile toplanır. 

2-Kooperatif Yönetim Kurulu Toplantısında Kararları Nasıl Alacağız?

• Kararlar, toplantıda bulunanların çoğunluğu ile alınır. (Yarıdan 1 fazlası)
• Oyların eşitliği halinde keyfiyet gelecek toplantıya bırakılır. 
• Onda da eşitlik halinde söz konusu teklif reddedilmiş sayılır.

3-Kooperatif Yönetim Kurulu Toplantısına Yönetim Kurulunu Nasıl Çağırmamız Gereklidir?

• Kararların geçerli olabilmesi için toplantıya çağrının ispat edilebilecek bir yöntemle yapılması zorunludur
• Bu nedenle ya yönetim kurulu karar defterine olağan yönetim kurulu toplantılarının yapılacağı tarih ve saat bir kere yazılıp, bütün ortaklarca imzalanabilir
• veya her yönetim kurulu toplantısından önce bütün ortaklara gün ve saati konusunda bilgi verilmesi gerekmektedir.

4-Kooperatif Yönetim Kurulu Üyesi, Kooperatif Yönetim Kurulu toplantısına katılamayacağı için başka bir yönetim kurulu üyesine vekalet verebilir mi?

• Hayır veremez
• Toplantılarda bulunmayan üyeleri temsilen oy kullanılamaz ve toplantılara vekil aracılığı ile de katılamaz

5-Kaç Toplantıya Gelmeyen Kooperatif Yönetim Kurulu üyesinin üyeliği düşer?

• Özürsüz olarak üst üste üç toplantıda hazır bulunmayan üye çekilmiş sayılır.

6-Kooperatif Yönetim Kurulu Toplantıları Kooperatif Merkezinde Yapılmak Zorunda mıdır?

• Toplantılar kooperatif merkezinde yapılır. 
• Ancak, üyelerin çoğunluğunun tasvibi ile başka herhangi bir yerde de yapılabilir

7-Yönetim Kurulu kararlarına katılmayanlar veya çekimser kalanlar karar defterine bir not yazacak mıdır?

• Verilen karara karşı olanlarla çekimser kalan üyeler, karşı olma veya çekimser kalma sebeplerini kararın altına yazarak imzalarlar.

8-Kooperatif Yönetim Kurulu Üyeliğinden İstifa Edilebilir mi?

• Evet
• Yönetim kurulu üyeleri, istifa etmek suretiyle her zaman çekilebilirler.
• Herhangi bir sebeple yönetim kurulu üyeliğinin boşalması halinde, yönetim kurulunca aldıkları oy sırasına göre yedek üyeler çağrılır.
• Oyların eşitliği halinde yönetim kurulu, eşit oy alanlar arasından birini üyeliğe atar.

9-Kooperatif Yönetim Kurulu Üyelerinin Sorumlulukları Nelerdir?

• Titizlik ve Özen: Yönetim kurulu, kooperatif işlerinin yönetimi için gereken titizliği gösterir ve kooperatifin başarısı ve gelişmesi yolunda bütün gayretini sarf eder. 
• Sır Saklama: Üyeler, yönetim kurulundaki faaliyetleri sırasında öğrendikleri ticaret veya işletme sırlarını saklamakla yükümlüdürler. 
• Denetçilere Sunma Görevi: Yönetim kurulu; kendi tutanakları, genel kurul tutanakları, ortak listeleri, gelir-gider hesapları ve yıllık bilançonun usulüne uygun olarak hazırlanması ve saklanmasından, tetkik olunmak üzere denetçilere verilmesinden sorumludur. 
• Raporların Hazırlanması: Yönetim kurulu; yıllık faaliyet raporu, bilanço, gelir gider farkı hesapları ve denetleme organı ve varsa dış denetçi tarafından tanzim edilen raporları, genel kurulun yıllık toplantısından en az onbeş gün öncesinden itibaren bir yıl süre ile kooperatif merkezinde, varsa şubelerinde ve elektronik ortamda KOOPBİS’te ortakların tetkikine amade tutar. 
• Yönetim Aday Olacaklar ile Bilgi Paylaşma: Bu fıkra ve 34 üncü maddenin üçüncü fıkrası kapsamında elde edilen kişisel veriler, sadece ortakların kooperatif iş ve işlemlerinden haberdar olmaları ve kooperatif organlarında görev almak isteyen adayların kooperatif ortaklarına ulaşabilmeleri amaçlarıyla kullanılabilir. 
• Kişisel Verilerin Korunması: Elde edilen veriler 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa aykırı olarak kullanılamaz, aktarılamaz veya başka bir şekilde işlenemez. 
• Koopbis işleme: Kooperatifin ticaret sicili kayıtlarının, finansal tablolarının, yönetim kurulu ve denetçi raporlarının, genel kurul toplantı evrakının, ortakların kimlik, iletişim, pay ve ödemelerine ilişkin bilgilerinin KOOPBİS’e işlenmesinden yönetim kurulu sorumludur.
• Ticari Muamele Yasağı: Yönetim kurulu üyeleri ve kooperatif memurları ortaklık işlemleri dışında kendisi veya başkası namına, bizzat veya dolayı olarak kooperatifle kooperatif konusuna giren bir ticari muamele yapamaz.
• Personel ve Müdürün Hatalarından Sorumluluk: Yönetim kurulu üyeleri kanundan veya anasözleşmeden doğan bir görevi veya yetkiyi devrettiğinde, devralan kişilerin seçiminde makul derecede özen göstermediklerinin ispat edilmesi hâlinde, bu kişilerin fiil ve kararlarından sorumludurlar.

10-Kooperatifin Zararı Kooperatif Yönetim Kurulu Üyelerinden İstenebilir mi?

• Evet
• Yönetim kurulu üyeleri, kendi kusurlarından ileri gelen zararlardan müteselsilen sorumlu olup, kooperatife tazmin etmekle yükümlüdürler.
• Kusurlu olmadığını ispat eden üyeler ile karara muhalif kalıp durumu hemen denetim kuruluna yazılı olarak bildiren veya özrü nedeniyle toplantıda hazır bulunmayan üyeler sorumluluktan kurtulurlar. 
• Görevi sona eren üyenin iş gördüğü zamana ait sorumluluğu ayrılış tarihinden itibaren beş yıl devam eder.

11-Yönetim Kurulu Üyelerine Ücret Ödenir mi? Ücreti Nasıl Belirlenir?

• Evet. Yönetim Kurulu üyelerinin ücretleri genel kurul tarafından belirlenir.
• Yönetim kurulu başkan ve üyeleri ile murahhas üyelere bu sıfatla yapacakları hizmet için aylık ücret veya katılacakları her toplantı için bir huzur hakkı ve yapacakları görev seyahatleri için yolluk ödenir.
• Ödemenin miktar ve şekli genel kurulca kararlaştırılır. 
• Yönetim kurulu üyelerine genel kurulca belirlenen aylık ücret, huzur hakkı ve yolluk dışında hiçbir ad altında başkaca ödeme yapılamaz.

12-Yönetim Kurulu Müdür ve Personel Seçiminde Hangi Hususlara Dikkat Etmelidir?

• Yönetim kurulu, kooperatifin mali ve idari işlerini yürütmek üzere kendi aralarından veya hariçten bir müdür ile kooperatif işlerinin gerekli kıldığı diğer personeli istihdam edebilir. 
• Bunlar kendi kusurlarından ileri gelen zararlardan sorumludur. (
• İstihdam edilecek personelin nitelik ve görevleri yönetim kurulu kararı ile belirlenir. 
• Personele verilecek ücret bütçede belirtilmek şartıyla yönetim kurulunca belirlenir. 
• Yönetim Kurulu Üyesi Kooperatif Müdürü Olabilir mi? Evet ancak müdürün yönetim kurulu üyeleri arasından atanması halinde ücreti genel kurul tarafından belirlenir.

13-Yönetim Kurulunun Kooperatife Yeni Ortak Alınırken Yapması Gerekenler Nelerdir?

• Karar Şart: Yönetim Kurulu tarafından karar alınması gerekmektedir.
• İlk Adım Başvuru: Yönetim kurulu kooperatife ortak olmak için başvuranların ana sözleşmedeki ortaklık şartlarını taşıyıp, taşımadığını kontrol eder.
• Evrakların Kontrolü: Gerekli şartları taşıyıp da kooperatife ortak olmak isteyenler, yazılı olarak yönetim kuruluna başvururlar. Bu başvuru yazısına 10 uncu maddede belirtilen ortaklık şartlarının taşındığını gösteren belgeler eklenir.
• Bir Aylık Süre Var: Yönetim kurulu başvuruyu bir ay içinde sonuçlandırır ve başvuru sahibine kararı taahhütlü mektupla ya da elden imza karşılığında tebliğ eder.
• Taahhütname olmalı: Ayrıca, bu başvuruda anasözleşmenin tüm hükümlerinin ve getirilen yükümlülüklerinin kabul edildiği açıkça belirtilir. 
• Ortaklık Kararı: Ortaklığa kabul yönetim kurulunun kararı ile gerçekleşir. 
• Ödeme Zamanı: Başvuru sahibi hakkında, ortaklığa kabul kararı alındığı takdirde, kararın kendisine bildirildiği tarihten itibaren bir ay içinde sermaye taahhüdünün, diğer ortaklarca ödenmiş taksiti ile yönetim giderleri için ödenen aidatlar hariç o tarihe kadar ödenmiş olan paralara eşit tutarı bir defada öder. 
• Kaydiye Farkı Ödenecek ise Genel Kurul Kararı Olması Gerekmektedir:18 inci madde uyarınca devir yolu ile ortaklığa alınanlar hariç olmak üzere daha sonra ortaklığa kabul edileceklerden, dördüncü fıkrada belirtilen tutarın üzerinde para talep edilmesi, genel kurulun bu hususta karar alması halinde mümkündür.
• Ortaklık Devirlerinde de yönetim kurulu kararı şart. Devreden ve devralan ortağın dilekçeleri alınmalı sonrasında yönetim kurulu kararı alınması gerekmektedir. Devreden ortağın borcu var ise devralan ortak borcu kapattıktan sonra ortak olarak kayıt edilebilir.

14-Bakanlık Kooperatif Yöneticilerinin Görevlerine Son Verebilir mi?

• Evet
• Kooperatif, denetim sonuçlarına göre Bakanlıkça verilecek talimata uymak zorundadır. 
• Yapılan denetimler sonucunda kooperatifin yönetim kurulu üyeleri ile üst düzey yetkililerinin hukuka açıkça aykırı eylem ve işlemlerinin tespit edilmesi durumunda, Bakanlık, kamu yararı ve hizmet gerekleri dikkate alınarak gecikmesinde sakınca görülen hallerde ileride telafisi güç veya imkânsız zararlara yol açılmasının engellenmesi amacıyla bu kişilerin görevlerine tedbiren son verebilir. 
• Kooperatifin bir yıl içerisinde olağanüstü genel kurul toplantısı yapılmasına yönelik gerekli tedbiri alır.

15-Kooperatif Yönetim Kurulu Tasfiye Kurulu Olarak Görev Yapabilir mi?

• Tasfiye kurulu genel kurul tarafından seçilecek en az iki kişiden oluşur. Genel kurul bu hususta yönetim kurulunu da görevlendirebilir. 
• Genel kurulca tasfiye kurulu için bir görevlendirme veya seçim yapılmadığı takdirde, tasfiye işlerini yönetim kurulu yürütür.

16-Kooperatif Konkordato Talep Edebilir mi?

• Evet
• Malî durumun düzeltilmesinin mümkün görülmesi hâlinde yönetim kurulu veya alacaklılardan biri konkordato da talep edebilir.

17-Kooperatif Yeni Yönetim Kurulu Olarak Seçildik. Devir Teslim için bir süre var mıdır?

• Evet
• Görevi sona eren yönetim kurulu üyeleri ile kooperatif memurları (personeli), sorumlulukları altında bulunan para, mal, defter, belge ve diğer kooperatif varlıklarını, seçimlerin yapıldığı genel kurul toplantı tarihinden itibaren üç işgünü içinde tutanakla yeni seçilenlere teslim etmek zorundadır.

18-Yönetim Kurulu Bilanço ve Gelir Gider Farkı Hesabını Denetim Kuruluna en geç ne zaman verebilir?

• Genel Kuruldan En az bir ay önce vermesi gerekmektedir.
• Yönetim kurulu her yıl 31 Aralık tarihi itibariyle envanter yapar, bilançoyu ve gelir gider hesaplarını hazırlayıp genel kurul toplantısından en az bir ay önce denetim kurulu üyelerine verir.

19-Denetim Kurulu Üyeleri Yönetim Kurulu Toplantılarına Katılabilir mi?

• Denetim kurulu üyeleri, yönetim kurulu ve genel kurul toplantılarına katılırlar. 
• Ancak, yönetim kurulu toplantılarında oy kullanamazlar

20-Yönetim Kurulu Kooperatif Ortaklarından/Üyelerinden Ödeme Tutarı Belirleyip Talep Edebilir mi?

• Hayır edemez.
• Ortaklardan istenecek ödeme tutarı ancak genel kurul kararı ile belirlenir. Yönetim kurulu tahsilat sürecini gerçekleştirir.

Saygılarımla

01.12.2025

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.

>> YILIN KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.279 TL + KDV  Ayrıntılar için tıklayın.