Dr. Mustafa Alpaslan
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Bağımsız Denetçi
m.alpaslan@windowslive.com

2011 Yılı Muhasebe Kayıtlarının 2012 Yılı Tasdikli Defterlerine Sehven Kaydı

Bilindiği gibi, 213 sayılı VUK’nun   kayıt nizamıyla ilgili  hükümlerine göre  ve  muhasebe sistemi   uygulama genel tebliği  hükümlerine göre, 2011 yılı  muhasebe kayıtlarının   2011 yılı için  tasdik  ettirilen  kanuni  defterlere  yazdırılması  zorunludur.   Örneğin,  2011 yılı  yevmiye defteri, 2010 yılı  aralık ayı içerisinde görevli  notere tasdik  ettirilerek,  1.1.2011 tarihinden  itibaren işlenmesi  zorunludur. [1]

Ancak uygulamada muhasebe kayıtlarının  dışarından  bir ofiste tutulması halinde  sehven   2011 yılına ilişkin  bütün  kayıtların  2012 yılı için  tasdik edilen  deftere print  edilmesi halinde durum ne olacaktır?

Uygulamada yıl yıl  tutulması  gereken  kanuni  defterlere o yıla ait işlemlerin  kayıtlandırılması zorunludur.   2011 yılı için  usulüne uygun  tasdik  ettirilen yevmiye, kebir  ve envanter  defterlerine sehven  2012 yılına ait olarak  tasdiklenmiş defterlere   kayıtların  düşülmesi  halinde  bu durum fark edilerek  aynı kayıtlar  iptal edilip, ait olduğu yıllara transfer  edilmelidir.  Yani,  2011 yılının  kayıtları yeniden  2011 yılı için  tasdiklenmiş defterlere yazdırılmalıdır.  Buradan  hareketle 2 durum söz konusudur.[2] 

1)      2011 yılı  defterleri  açık olduğu için   2011 yılı  muameleleri  buraya  doğal olarak yazılacaktır. 

2)      2012 yılı  defteri kısmen  2011 sehven  kayıtları ile  kayıtlandırıldığı için   olayın  fark  edildiği  tarih  ve yapraklardan sonra yeniden   2012 yılı  kayıtları  girilmelidir. 

Yukarıda yer  verilen hatalı  muhasebe kayıtları  213 sayılı VUK’nun  30 maddesi hükmü gereğince resen  takdir nedeni  içermemektedir.  Zira, önemli olan   mal  alış  ve satışlarına ait  faturaların  gerçek olması   esasıdır.  (VUK md.3)

Bazı hallerde  tasdikli  yevmiye defterinin tasdiksiz arka yapraklarına  yetmeyen  kayıtlar print  edilebilmektedir.   Yüksek mahkeme Danıştay’ın  bu gibi  konularda vermiş olduğu  emsal kararlar müstakar  hale gelmiştir.[3] 

Bir başka açıdan  yukarıdaki  sehven kayıt, 2012 yılı  defterleri üzerine işlendiği için  bu  defter hatalı olarak  öylece bırakılmalı, bunun  yerine tasdiksiz  sürekli formlar üzerine  aynı kayıtlar yeniden   düşülebilir.  Bahsi  geçen olayda 2012 yılının kebir defteri, eğer temiz kalmışsa tasdiksiz sürekli formlara düşülen  kayıtlar aynen  burada kebir defterine transfer  edilebilir.  

Doğal olarak, yukarıda bahsedilen olayda durum  bir dikkatsizlik veya özensizlik  sonucu ortaya çıkmış olduğundan  dolayı  ortada genel anlamda  bir vergi ziyaı  bulunmaması  esastır. (VUK md.341)

 

---

[1] Bkz. 213 sayılı  VUK md. 218,219,220,222

[2] Söz konusu  olayda defterlerin   bir muhasebe bürosunda 3568 sayılı yasaya göre unvan almış  meslek  mensubu  tarafından  tutulması halinde  durum  disiplin cezasını  gerektirip  gerektirmediği  3568 sayılı kanunun  ilgili  hükümlerine göre ayrıca  tartışılabilir.  (3568 sayılı  yasa md.2/A-a). Konuyla ilgili  olarak  ayrıca bkz.  BAYKARA Bekir, Teori ve Pratik Yönleriyle Vergi ve Vergi Ceza Hukuku, Maliye Hesap Uzmanları Derneği, İstanbul, Aralık 2008, s.216  

[3] DVDDGK, 24.10.2008 gün ve E:2007/00679-K:2008/00718 sayılı kararları.
 

29.01.2014

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> Uygulamalı Enflasyon Muhasebesi (171 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.