Evren Özmen
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Bilirkişi
evrenozmen@ozmconsultancy.com
www.kooperatiflerkanunu.com

Coronavirus?—?İşverenler için Önemli Konular

Salgın Riski Nedeni ile İşe Gelmek İstemeyen Personel olur ise ne yapmanız gerekli ?

Coronavirus ile ilgili durum dünya çapında olduğu gibi ülkemizde de büyük bir merak ve endişe ile takip ediliyor. Bu yazıda işverenlerin göz önünde bulundurması gereken bazı önemli konuları, kurumsal şirketlerin bu süreçte nasıl hareket ettiğini göz önüne alarak bir değerlendirme ve yapılacaklar listesi çıkardım. Umarım faydası olur.

Göz önüne almamız gereken en önemli, kilit konular nelerdir ?

Hali hazırda çoğu ülkede teyit edilen Coronavirus vakalarının sayısı nispeten düşüktür. Küresel bir salgın korkusuna rağmen, virüsün dünya çapında etkisinin ne olacağı açık değildir. 

Bununla birlikte, Çin’de ve başka yerlerde hali hazırda yarattığı önemli etki göz önüne alındığında, tüm işverenlerin hazırlık ve acil durum önlemleri almaları gerektiği şüphesizdir.

Bu önlemler şunları içerebilir:

• İnsan Kaynakları biriminde bu konu ile ilgili grup oluşturulması ( Dünya Sağlık Örgütü’nün ve Coronavirus ile ilgili sağlık bakanlığının tavsiyelerinin izlenmesi ve potansiyel politika değişiklikleri hakkında tavsiyelerde bulunarak yönetime düzenli olarak rapor verme sorumluluğunun verilmesi uygun olacaktır )
• Personel ile etkili iletişim ( firmanın salgına ilişkin sorunlarına yaklaşımı konusunda personel ile etkili iletişimin sağlanması ve salgının etkilerinin yakından takip edildiği konusunda personele bilgi verilmesi)
• Esnek ve Uzaktan çalışma politikası oluşturulması (devamsızlıkların işletmeye etkisini en aza indirmek, telekonferans ve uzaktan çalışma yöntemlerinin geliştirilmesi ile devamsızlıkların nasıl yönetileceğine dair tutarlı bir politika oluşturulması. Salgının artarak devam etmesi durumunda iş sürekliliğini korumak için bir plan hazırlamak )

İşveren olarak personeli koruma noktasında sorumluluklarımız nelerdir ?

• İlave temizlik önlemlerinin alınması ( Birçok işveren çalışma alanları ve tuvaletlerde anti-bakteriyel mendil ve jeller koymaya başladı ve tüm yüzeylerin ve ekipmanların anti-bakteriyel ürünlerle düzenli olarak temizlenmesi için düzenleme de yapıyor )
• Risk grubunda olan personelleri belirlemek ( Belli yaş seviyesinin üzerinde veya hamile çalışanlara ilişkin özel önlemler alınması ile rahatsızlık belirtileri gösteren kişileri günlük olarak takip ederek, uzaktan çalışma veya istirahat izni verilmesi. Amazon, Facebook, Google, Twitter gibi şirketler çalışanlarına uzaktan çalışma imkanını önermiş)

Personel Yüz Maskesi vermemiz gerekli mi ?

Dünya sağlık örgütü sadece solunum semptomları (öksürme veya hapşırma) olan, hafif semptomlarla Coronavirus enfeksiyonundan şüphelenen veya şüpheli veya bilinen Coronavirus enfeksiyonu olan birine bakan kişiler için bir maske kullanılmasını önermektedir.

Coronavirüs’e karşı en etkili koruma biçimlerinin ellerini sık sık temizlemek, öksürüğünüzü dirsek veya doku kıvrımı ile örtmek ve öksürme veya hapşırma yapan insanlardan en az 1 metre uzakta durmasını tavsiye ediyor. Ancak, işverenlerin Dünya Sağlık Örgütü ve sağlık bakanlığının tavsiyelerini izlemeye devam etmeleri de son derece önem arz etmektedir.

Yurt dışında olan personelimizin iş seyahati sona erdi geri gelecek ne yapalım ?

Öncelikle gereksiz seyahatlerden kaçınmak şirketin ilk amacı olmalıdır. Yurt dışından gelen personelin virüsün kuluçka süresi 14 gün olması nedeni ile bir süre iş yerine gelmeden uzaktan çalışma yaptırılması uygun olmaktadır. Şu an dünya çapında bir çok firmada benzer uygulama yapılmaktadır.

Bu noktada;

• Tüm personelin yüksek riskli ülkelere seyahatlerin iptal edilmesi
• Personelin herhangi bir ülkeden döndüğü durumlarda, uzaktan çalışma durumunun mümkün olup, olmadığının değerlendirilmesi
• Eğer uzaktan çalışma mümkün değil ise ücretsiz izine bir süre için çıkarılması

Personel işe gelmeyi istemez ise ne yapmak gereklidir ?

4857 Sayılı iş kanununda işe gelmeyen işçiye yapılacak yaptırımlar belli olmak ile beraber dünyadaki bazı uygulamalar evden çalışmanın olağan veya teknolojik olarak mümkün olduğu durumlarda, personelin durumun gelecekte değişebileceğini anlaması şartıyla, firmalar geçici olarak bu duruma rıza göstermektedir.

Birey hamileyse veya daha yüksek bir risk altındaysa, evden çalışma veya izin talepleri işverenler tarafından genellikle olumlu karşılanmaktadır.

İşverenlerin işyerinde Corona Virüs ile ilgili alması gereken önlemler nelerdir ? ( United States Department of Labor )

• Kendini hasta veya halsiz hisseden personellerin işe gelmemeleri konusunda bilgilendirme yapılması.
• Çalışanların ellerini sık sık sabun ve suyla veya el dezenfektanlarıyla yıkamaya teşvik edin. Bu konuda hatırlatıcılar koyun. 
• Çalışanlarınızı burunlarına, ağızlarına ve gözlerine dokunmamaları için hatırlatma broşürleri ve notları gönderin.
• Hapşırma ve Öksürürken mutlaka ağızlarını kapatmalarını hatırlatmalı. Peçete veya Mendil yok ise üst kollarını kullanmalarını kullanmaları konusunda bilgi verilmesi.
• Personelinize düzenli olarak dezenfektan ürün dağıtılması.
• Sadece şirket çalışanlarınıza değil, şirkete dışarıdan gelen üçüncü kişi ( müşteri, tedarikçi v.b. ) kişilere de ellerini yıkama ve gerekli temizlik işlemleri için yer sağlayın.
• Çalışma yüzeylerini, telefonları, bilgisayar ekipmanlarını ve diğer sık dokunan yüzeyleri ve ofis ekipmanlarını temiz tutun. Kullanılan herhangi bir temizleyicinin güvenli olduğundan ve çalışanlarınıza veya ofis ekipmanınıza zarar vermeyeceğinden emin olun.
• Çalışanlarınızın diğer çalışanların telefonlarını, masalarını, ofislerini veya diğer çalışma araçlarını ve ekipmanlarını kullanmasını önleyin.
• Çalışanlarınıza, iş arkadaşları ve müşterileri ile yakın temastan kaçınması gerektiği (en az 1 metre bir mesafe bırakın). El sıkışmaktan kaçınmalı ve başkalarıyla temas ettikten sonra daima ellerini yıkamaları gerektiğini hatırlatın.
• Bir toplantı gibi insan gruplarının bir araya geldiği durumları en aza indirin. Birbirinizle iletişim kurmak için e-posta, telefon ve sms mesajları kullanın. Toplantılar zorunlu ise mümkünse mesafe bırakarak yakın temastan kaçının ve toplantı odasında uygun havalandırma olmasını sağlayın.
• Gereksiz sosyal etkileşimleri azaltmak veya ortadan kaldırmak bulaşıcı hastalıkların yayılmasını kontrol etmede çok etkili olabilir. Çalışanların, müşterilerin ve ziyaretçilerin (aile üyeleri dahil) işyerine girmesine izin veren veya bunları gerektiren tüm durumları yeniden değerlendirin.
• İyi beslenme, egzersiz ve sigarayı bırakma dahil sağlıklı yaşam tarzlarını teşvik edici şekilde hatırlatmalar yapın. Bir kişinin genel sağlığı, vücudunun bağışıklık sistemini etkiler ve bulaşıcı bir hastalıkla savaşma veya ondan kurtulma yeteneklerini etkileyebilir.

Saygılarımla

09.03.2020

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> Uygulamalı Enflasyon Muhasebesi (171 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> SGK Teşvikleri (156 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.