Yüksel Altun
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Bağımsız Denetçi
Bilim Uzmanı
yukselaltun5506@gmail.com

Şubat Ayında Sigortalının Ücret Ödemesi ve SGK Prim Bildirimi Nasıl Yapılmalıdır?

Her sene şubat ayı geldiğinde şirketlerin özlük işlerini yürüten çalışanlar sigorta primlerini ve ücretleri kaç gün üzerinden hesaplayacaklarını birbirlerine sormaya başlarlar.

Çünkü şubat ayı diğer on bir aydan farklı olarak 28 gün ve 4 yılda bir 29 gün çekmektedir. Bu ayda işe giriş, işten çıkış, ücretsiz izin, iş göremezlik raporu, devamsızlık, tutukluluk ve sigortalının nakledilmesi gibi durumların varlığı halinde sigortalıya ne kadar ücret ödeneceği ve SGK’ye kaç gün prim bildirileceği önem arz etmektedir.

Bu yazımızda şubat ayının önemini ücret ödeme usullerine göre değerlendireceğiz.

1) Maktu (Aylıklı) Ücretli Sigortalının Şubat Ayı Ücreti ve Primi

Maktu kavramı, kesin olarak değeri biçilmiş, değeri önceden belirlenmiş, götürü, pazarlıksız manalarına gelir. 4857 sayılı İş Kanunu’nda maktu ücret ise sigortalıya sözleşme ile evvelce tespit edilen ücretin her ay kesinti yapılmadan ödenmesini ifade eder. Bu ücret çalışılmayan hafta tatili, ulusal bayram, genel tatil ücretlerini de kapsar.

Maktu ücret uygulamasında,

a) Ay kaç gün çekerse çeksin sigortalıya 30 günlük ücret ödenir. b) 30 gün SGK primi bildirilir. c) Ay içindeki mazeretli devamsızlıklar ücretten kesilmez. d) SGK’nin ödemediği 2 günlük iş göremezlik rapor ücreti işveren tarafından ödenir. e) İşçinin çalışmadığı genel tatil ve hafta tatili ücretleri aylık maktu ücretin içindedir.

Maktu ücretli sigortalının şubat ayındaki ücret ve sigorta primi diğer aylardaki gibi 30 gün üzerinden ödenir.

2) Günlük (Nispi) Ücretli Sigortalının Şubat Ayı Ücreti ve Primi

Ücreti günlük olarak belirlenen sigortalının o ayki ücreti, ilgili ayın kaç gün çektiğine bağlı olarak o ayda çalışılan gün sayısıyla çarpılması sonucu bulunur.  

Ay 31 çekiyorsa ve sigortalının ay içinde eksik çalışması yoksa 31 günlük ücret ödemesi yapılır ve SGK primi 30 gün olarak yatırılır. Ayın 28/29 çekmesi ve sigortalının eksik çalışmasının olmadığı durumda 28/29 günlük ücret, 30 günlük sigorta primi ödenir.

2026 yılı şubat ayında, günlük veya saatlik ücret sözleşmesi ile tüm ay kesintisiz çalışan sigortalının SGK prim günü 28 gün değil 30 gün olarak bildirilmelidir. Çalışılmayan 2 günlük sigorta primi işveren tarafından karşılanır. Fakat günlük ücret sözleşmesi nedeniyle sigortalıya 28 günlük ücret ödenir.

Öte yandan şubat ayında devamsızlık yapan, iş göremezlik raporu olan, ücretsiz izin kullanan günlük/saatlik ücretli sigortalı fiilen çalışmadığı günler için hem ücrete hem de sigorta primine hak kazanamaz.

Örneğin, Sigortalı Emre 01/02/2026 ila 10/02/2026 tarihleri arasında iş göremezlik raporu alıp 11/02/2026 tarihinde işbaşı yapmış ve ay sonuna kadar eksiksiz çalışmışsa 28-10=18 günlük ücrete ve sigorta primine hak kazanır. Sigortalı için “01-İstirahat” eksik gün nedeni seçilerek 10 gün eksik gün bildirimi yapılır.

Şubat ayında sigortalı 1 gün dahi çalışmamışsa 30 günden değil 28 günden düşülerek ücret ve prim hesaplanır. Örneğin, 10 Şubat 2026’da 1 gün devamsızlığı bulunan sigortalıya 28-1=27 gün ücret ve prim tahakkuku yapılarak “15- Devamsızlık” eksik gün nedeni kullanılarak 1 gün eksik prim bildirilir.

3) Sigortalının Şubat Ayında İşe Başlaması ve İşten Ayrılması Halinde SGK Primi

5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’nun 86.maddesi uyarınca işverenler sigortalıların aylık prim ve hizmet belgelerini, Muhtasar Prim Hizmet Beyannamesi ile SGK’ye bildirmesi gerekmektedir. İşveren, 28 veya 29 gün çeken şubat ayında tam süreli çalışan sigortalı için 28-29 gün değil 30 günlük SPEK (Sigorta primine esas kazanç) bildirimi yapmalıdır. (2020/20 Sayılı SGK İşveren İşlemleri Genelgesi)

Örneğin, sigortalı Erce 01/02/2026 tarihinde işe başlamış ve ayın tamamında çalışmışsa şubat ayı 28 gün çekmesine rağmen 30 gün SGK primi tahakkuk ettirilir. Ay içinde işe giren ve işten ayrılan sigortalının prim günü ise parmak hesabı yapılmak suretiyle hesaplanmalıdır. Örneğin, 25/02/2026 tarihinde işe başlayan ve 28/02/2026’da işten ayrılan sigortalının prim ödeme gün sayısı parmak hesabıyla 4 gün olarak bulunur.

4) Şubat Ayında Nakil Yapılan Sigortalının Ücret ve Primi

Sigortalının şubat ayı içinde aynı işverene bağlı bir işyerinden hizmet akdi sona erdirilmeden başka bir işyerine nakledilmesi ve sigortalının hizmetlerinin kesintisiz olması halinde, şubat ayında nakil tarihinden önceki ve sonraki sürelere ait prim gün sayısı 30 gün olmalıdır. Ücretinin, maktu olması halinde 30 gün, günlük olması halinde 28 gün ödenmesi gerekir.

Sigortalının nakli nedeniyle şubat ayı içinde aynı işveren tarafından aynı sigortalı için işyeri sicil numarası farklı iki ayrı aylık prim ve hizmet belgesi ile bildirim yapılacağı durumlarda, nakil öncesi ve nakil sonrası sürelerdeki prim gün sayısının 30 güne tamamlanması için gerektiğinde, eski işyerindeki prim gün sayısına Şubat ayının 29 çektiği yıllarda 1 gün, 28 çektiği yıllarda 2 gün ilave edilir ve e-Bildirgede işten ayrılış tarihi seçilmeksizin arta kalan günler için “13-Diğer” kodu ile eksik gün bildirimi yapılır.

Ancak, 28 çeken şubat ayı için, ayın 26’sı ile 27’sinde eski işyerinden çıkıldı ise ilave 2 gün eski işyerine eklenemeyeceğinden yeni işyerindeki prim gün sayısına eklenir ve e-Bildirgede işe giriş tarihi seçilmeksizin arda kalan günler için “13-Diğer” kodu ile eksik gün bildirilir.

29 çeken şubat ayı için ayın 28’inde eski işyerinden çıkıldı ise ilave 1 gün eski işyerine eklenemeyeceğinden yeni işyerindeki prim gün sayısına eklenir ve e-Bildirgede işe giriş tarihi seçilmeksizin arda kalan günler için “13-Diğer” kodu ile eksik gün bildirilir. (2020/20 Sayılı SGK İşveren İşlemleri Genelgesi)

5) Şubat Ayında Sigortalının Fiili Hizmet Süresi Zammı Bildirimi

Fiili hizmet süresi zammı, bazı meslek gruplarındaki sigortalıların çalışma koşullarındaki zorluklar nedeniyle gerçek çalışma sürelerine ek süre eklenerek emekliliklerinin daha erken tamamlamasını sağlayan bir uygulamadır. (5510 sayılı Kanun Madde-40)

Ay içinde 26 gün fiili hizmeti bulunan sigortalının 4 günü de tüm sigorta kollarından bildirilmelidir. Fakat şubat ayında gün sayısı 28 olduğundan önce 30 güne oranlanması ve tam süreli fiili hizmet zammı olan 26 günle çarpılması icap eder.

Şöyle ki, (28/30)x26=24,27 gündür. Gün kesirleri tama iblağ edileceğinden 25 gün fiili hizmet süresi “29” belge türü ile kalan 5 gün ise tüm sigorta kollarından “1” belge türü ile bildirilmelidir. Her ikisi için de eksik gün neden kodu “25-Diğer Belge/Kanun Türlerinden Gün Tamamlama” seçilmelidir.

Sonuç olarak,

a) Ay içinde işe başlayan ve işten ayrılan sigortalının prim ödeme gün sayısı, işe giriş tarihi ile işten ayrılış tarihi ve ayın kaç gün çektiğine bakılarak parmak hesabı yapılmak suretiyle hesaplanarak aldığı ücret üzerinden bildirilmelidir. 

b) Maktu-aylık ücret alan sigortalılar ay içerisinde tam olarak çalışmaları halinde ay kaç çekerse çeksin sigortalı hangi ücreti alıyorsa o ücret üzerinden 30 gün olarak bildirilmelidir.

c) Günlük ya da saatlik ücret sözleşmesi ile çalışan sigortalının şubat ayı çalışmaları tam ise ayın 28, 29 gün çektiği üzerinde durulmaksızın SPEK’i 30 gün üzerinden bildirilmeli, ücreti ise 28 veya 29 gün olarak ödenmelidir.

d) Sigortalının nakli nedeniyle şubat ayı içinde aynı işveren tarafından aynı sigortalı için işyeri sicil numarası farklı iki ayrı aylık prim ve hizmet belgesi ile bildirim yapılacağı durumlarda, nakil öncesi ve nakil sonrası sürelerdeki prim gün sayısının 30 güne tamamlanması için nakil olunan (sonraki) işyerindeki prim gün sayısına şubat ayının 29 çektiği yıllarda 1 gün, 28 çektiği yıllarda 2 gün ilave edilmelidir. 

Bu kapsamda şirketlerin özlük işlerini yürüten meslek çalışanlarının şubat ayında bordro, bildirge ve muhtasar prim hizmet beyannamesi hazırlarken yukarıda belirtilen kriterlere dikkat etmeleri gerekmektedir.

Kaynakça

4857 Sayılı İş Kanunu

5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

2020/20 Sayılı SGK İşveren İşlemleri Genelgesi

02.03.2026

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.

>> YILIN KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.666 TL + KDV  Ayrıntılar için tıklayın.