Mustafa Akçayır
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
KGK Bağımsız Denetçi
mustafa.akcayir@mynet.com

Elektronik Ticari Defter Sistemi, 1 Temmuz 2025 Tarihinde Devreye Alınıyor

14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girecektir. 

Tebliğ kapsamındaki ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin işlemlerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla Bakanlığımızca Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) hazırlanmış olup Tebliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte ETDS, etds.ticaret.gov.tr adresinde faaliyete geçecektir.

Bu kapsamda, Bakanlığımızca ETDS’nin işleyişine ilişkin “100 Soruda ETDS” rehber dokümanı ve hangi şirketlerin yükümlülük kapsamında olduğuna ilişkin Yol Haritası Şeması hazırlanmış olup söz konusu dokümanlara aşağıdaki linklerden ulaşılması mümkündür.
Kamuoyuna saygıyla duyurulur.

4 Şubat 2025 tarih 32813 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile;

Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini

Elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunan ticaret şirketlerinin belirlenmesi,

Söz konusu defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibraz edilmesi, 

Ve bu işlemlerin gerçekleştirileceği sistemin işleyişine dair usul ve esasların belirlenmesine, yönelik düzenlemeler yapılmış ve aşağıda gösterilen şirketler ilgili defterleri elektronik ortamda tutmakla yükümlü olanlar kapsamına alınmıştı.

a. 01/07/2025 tarihinden itibaren yükümlü olan şirketler ;

15/11/2012 tarihli ve 28468 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Anonim ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin Tebliğin 5 inci maddesinin birinci fıkrasında sayılan ve aşağıda belirtilen anonim şirketler;

Bankalar,

Finansal kiralama şirketleri,

Faktoring şirketleri,

Tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri,

Varlık yönetim şirketleri,

Sigorta şirketleri,

Anonim şirket şeklinde kurulan holdingler,

Döviz büfesi işleten şirketler,

Umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler,

Tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri,

Ürün ihtisas borsası şirketleri,

Bağımsız denetim şirketleri,

Gözetim şirketleri,

Teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri,

28/7/1981 tarihli ve 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler

Serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler

b. 01/01/2026 tarihinden itibaren yükümlü olan şirketler;

Kuruluşu ticaret siciline tescil edilen tüm şirketler

Bu kapsamda ;

01.07.2025 tarihinden itibaren ilgili defterleri elektronik ortamda tutma zorunluluğu bulanan şirketlerin yükümlülüğün doğduğu 01.07.2025 tarihten itibaren en geç iki ay içinde tebliğde paylaşılan Ek-1’deki örneğe uygun düzenlenen bir kararla birlikte notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırması gerekmektedir

Defterlerini ihtiyari olarak elektronik ortamda tutmak isteyen şirketlerin ise Ek-1’deki örneğe uygun düzenlenen bir kararla, kararın alındığı hesap dönemi içinde notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırması gerekmektedir. Kapanış onayının ilgili hesap dönemi içinde yaptırılmaması halinde, sonraki hesap dönemlerinde elektronik deftere geçiş amacıyla kapanış onayının yaptırılabilmesi ancak aynı hesap döneminde alınacak yeni bir kararla mümkün olacaktır.

26.06.2025

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak gösterilse dahi, makale aktif link verilerek yayınlanabilir. Kaynak göstermeden ve aktif link vermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.

>> YILIN KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.249 TL + KDV  Ayrıntılar için tıklayın.