Evren Özmen
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
Bilirkişi
evrenozmen@ozmconsultancy.com
www.ozmconsultancy.com

Kooperatif Genel Kurullarında En Sık Yapılan 5 Hata

İster 7 ortaklı ister 2000 veya 3000 ortaklı olsun birçok kooperatifin genel kurulunda benzer hususlarda farklı uygulamalar bazen de hatalar yapıldığını gözlemliyorum. 

Bu yazıda en çok karşılaştığım 5 hatalı uygulamayı yazmak istedim.

Umarım faydalı olur.

1-Gündeme Madde Ekletilmesi Konusunda Yapılan Hatalar.

Kooperatiflerde gündeme bağlılık esas olup, genel kurul gündemine madde ekletilmesi süreci ancak ana sözleşme hükümleri kapsamında mümkün olabilmektedir. Genel kurul günü toplantı başlamadan veya toplantı sırasında her istenen madde genel kurul gündemine eklenemez.

Genel kurul günü toplantı gündemine eklenecek maddeler aşağıdaki hususlar ile sınırlıdır.

• Hesap tetkik komisyonunun seçilmesi
• Bilanço incelemesinin ve ibranın geriye bırakılması
• Çıkan veya çıkarılan ortaklar hakkında karar alınması
• Genel kurulun yeni bir toplantıya çağrılması
• Kanun, anasözleşme ve iyi niyet esasları ile genel kurul kararlarına aykırı olduğu ileri sürülen yönetim kurulu kararlarının iptali
• Yönetim kurulu üyeleri ile denetçilerin azli ve yerlerine yenilerinin seçilmesi ile ilgili hususlar

Bu maddeler  toplantı sırasında değil gündem maddelerinin görüşülmesine geçilmeden önce divan heyetine yazılı olarak başvurularak gündeme eklenmesi ile oylanabilir. Yazılı teklifin kooperatife kayıtlı ortakların en az 1/10'u ile verilmesi gerekmektedir. Gündeme eklenme kararı ise genel kurula katılanların yarıdan bir fazlası ile alınır.

Ancak genel kuruldan en az 20 gün önce en az 1/10 ortağın noterden müştereken gönderecekleri ihtarname ile gündeme her konuda madde eklenebilir. Bu şekilde gönderildiği takdirde ayrıca genel kurulda gündeme eklenmesi konusunda oylama yapılmaz.

2-Bakanlık Temsilcisi Bilgi Metninin Okunmadan Toplantıya Başlanması

Kooperatif genel kurullarında ilgili bakanlıktan katılan temsilcinin toplantı başlamadan önce ortakları bilgilendirme amaçlı olarak bakanlık tarafından hazırlanan metni okuması gerekmektedir. Uygulamada zaman zaman bu husus unutulabilmekte ve konuyu bilen bazı ortaklar tarafından eleştiri konusu yapılmaktadır.

3-İşletme Kooperatifi ana sözleşmesi ile Konut Yapı Kooperatifi ana sözleşmesini aynı zannetmek

İşletme kooperatiflerinde özellikle intibak öncesi ana sözleşmelerde kooperatifin genel kurulunda ikinci toplantıda nisap aranmayacağına dair hüküm var iken konut yapı kooperatifi ana sözleşmelerinde ilk ve devam eden toplantılarda toplantı nisabı her zaman ¼’dür.

Bazı yapı kooperatifi genel kurul çağrı mektuplarında bu hususa dikkat edilmediği ikinci toplantıda nisap aranmayacağı yönünde metinler bulunmaktadır. Gündem ve çağrı mektubu hazırlanırken bu hususa dikkat edilmesi gerekmektedir.

4-Kooperatif genel kurulunda divan heyetinin veya divan başkanının kooperatifler mevzuatı konusunda yeterince bilgisi olmaması

Genel kurulu yönetecek olan divan başkanı genel kurulun sakin, huzurlu ve verimli geçmesi anlamında en önemli görevi ifa eden kişi olduğu için en azından kooperatifler kanunundaki temel hususlar konusunda bilgi sahibi olması gerekmektedir.

Gündemin maddeleri görüşülürken karar yeter sayılarını önden hazıruna bildirmeli, oylama bittiğinde de aynı şekilde oy sayım sonuçlarını genel kurula söylemesi gerekmektedir. Ayrıca divan başkanı için genel kuruldan ayrıca tutanakları imzalama yetkisi alınmasına gerek bulunmamaktadır zaten ana sözleşmeye göre seçilen divan başkanı tutanakları imzalar denilmiştir.

Örnek olarak; 500 üzeri ortağı olan kooperatiflerde seçim maddesi kapalı oy açık tasnif olacağı için toplantı başlamadan önce mühürlü zarfların kontrolü gibi hususlar divan heyeti tarafından bizzat yapılmalıdır.

5-Kooperatife ait raporların ve mali tabloların süresinde hazırlanmaması

Kooperatiflerde genel kuruldan en az 15 gün önce kooperatif merkezine ve koopbis sistemine bilanço-gelir gider ve yönetim denetim kurulu raporları ile dış denetçi raporunun yüklenmesi gerekmektedir.

Genel kurulda ayrıca ortaklara bu raporların ve tabloların dağıtılması veya gündem ile beraber 32 gün önce gönderilmesi zorunlu olmasa da şeffaflık amacı ile paylaşılması daha doğru bir uygulama olmaktadır.

Saygılarımla.

19.08.2026

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Telif Uyarısı: Bu makalenin en fazla %20'si, kaynak gösterilip aktif link verilerek paylaşılabilir. Aksi takdirde yasal işlem başlatılacaktır.)

>> Duyurulardan haberdar olmak için E-Posta Listemize kayıt olun.

>> SGK Teşvikleri (150 Sayfa) Ücretsiz E-Kitap: hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.

>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.

>> YILIN KAMPANYASI: Muhasebecilere Özel Web Sitesi 1.666 TL + KDV  Ayrıntılar için tıklayın.