Yaşadığımız
yüzyılda firma ölçeklerinin büyümesi firmalarda iş
akışının artması ve buna mukabil departman sayısının
artması işletme sahiplerinin veya üst düzey yönetimin
işletme üzerinde ki denetimini zorlaştırmaktadır.
Firmalarda bazı iyi niyetli olmayan yönetici ve elemanlar bu durumu suistimal etmekte ve birtakım yolsuzluklar ortaya çıkmaktadır.
Yolsuzluklar
özellikle satın alma ve satış departmanların da
gerçekleşmektedir.
Mal alımların da mal yüksek bedelle fatura edilmekte satıcıya malın gerçek değeri ödenmekte ve bu faturayı düzenleyen kişiye komisyon ödenmekte aradaki fark zimmete geçirilmektedir.
Muhteviyatı itibariyle yanıltıcı belge düzenlenerek gerçekte satın alınmayan mal için fatura bedeli karşılığı ödeme yapılarak bu para komisyon karşılığı şahsi hesaplara geçirilmektedir.
Satış
bölümlerin de de mal depodan eksik yüklenerek ileride
satılmak üzere firma deposun da bekletilmek te veya
ambalajlı malların içi boşaltılıp mallar stok sayımına
dahil edilmekte daha sonra bu mallar daha düşük fiyata
alıcıyla anlaşılıp faturasız satılmaktadır.
Muhasebe hileleri ile ve birtakım sahte evraklar düzenlenerek sahtecilik yapılmakta;Kasadan personele avans makbuzu düzenlenerek avans çıkışı yapılmakta ve bu para şahsi işlerde kullanılmakta ve bu avanslar belirli gider faturalarıyla kapatılmakta veya ay sonları avans iadesi olarak kayıtlara alınmaktadır.Denetimi çok zor olması sebebiyle bazı gerçekte olmayan kişiler ad?na gider pusulası düzenlenmekte mal ve hizmet alımı yapılmış gibi gösterilmekte ve bu paralar şahsi hesaplara aktarılmaktadır.
Cari hesap hareketlerin de de birtakım suistimallerle
karşılaşılmakta müşteri tahsilatları kayıtlara
alınmamakta veya gerçek değerini
yansıtmamaktadır.Satıcılara ödeme yapılmış gibi
gösterilerek hamiline çek düzenlenip daha sonra bu çek
zimmete geçirilmektedir.
İnternet üzerinden ödeme yapılırken havale başka hesap
numarasına yapılmak suretiyle para şahsi hesaplara
aktarılmaktadır.
Personel ödemeleri ile ilgili suistimallerde yaygın
rastlanan durumlardır.işten ayrılan personele hala
çalışıyormuş gibi gösterilerek ücret ödemesi yapılır
personelin ay içinde eksik çalıştığı günler tam ay gibi
dikkate alınıp eksik günlere ait ödemeler şahsi
hesaplara geçirilmektedir.
İşletme üst
yönetiminin bu suistimalleri önlemek için iç kontrol
sistemi kurması ve bu sistemin çok iyi işlerlik
kazanmasını sağlamalıdır.Her departmanın denetimi
belirli rutin aralıklarla değil ani olacak şekil de ve
sık sık yapılmalıdır. Firma ile ilgili tüm hareketler
resmi belgelere bağlanmalı resmi belgeye bağlanan
işlemler de mutlaka talep formları talimatlar ve sayım
tutanakları ile tespit edilmeli ve bu form ve tutanaklar
resmi evraklarla karşılaştırılmalıdır.
Kaynak:
www.MuhasebeTR.com
(Bu makale yazılı veya
elektronik ortamda kaynak
göstermeden yayınlanamaz.
Kaynak göstermeden yayınlayanlar hakkında yasal
işlem yapılacaktır .)
>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Apple Store 'dan hemen indir.
>> MuhasebeTR mobil uygulamasını Google Play 'den hemen indir.