YAZARIN TÜM MAKALELERİ Personel Ayın (Erzak) Olarak Verilen Ücretlerin Vergilendirilmesi ve Muhasebeleştirilmesi (27.11.2006) İndirimli Orana Tabi Katma Değer Vergisinde Aylık İade Başladı (06.11.2006)

PERSONELE AYIN (ERZAK) OLARAK VERİLEN ÜCRETLERİN VERGİLENDİRİLMESİ VE MUHASEBELEŞTİRİLMESİ
 

Ramazan ayının gelmesi ile işletmeler zaman zaman ayni yardımlar yapmakta, özellikle gıda yardımları ile çalışanlarına destek vermektedirler. Söz konusu yardımlar çalışanlar açısından faydalı olmakla beraber işletmeye bağlılığı artırmakta ve işletme ile çalışanlar arasında birlik beraberliğin güçlenmesine de katkıda bulunmaktadır.

Bu Ramazan ayında olduğu gibi özel dönemlerde personeline yardım adı altında erzak paketleri dağıtan işletmelerin vergi kanunları karşısındaki durumu ve söz konusu olayın muhasebeleştirilmesi uygulamada tereddüt uyandıran bir konu olarak karşımıza çıkmaktadır. Bu yazımızda bu tür yardımların vergilendirilmesini ve muhasebeye aktarılmasını açıklamaya gayret edeceğiz. 

Gelir Vergisi Kanunu Karşısındaki Durum 

GVK’nun  61.  maddesinde  ücret; “İşverene tabi ve belirli bir  işyerine bağlı olarak çalışanlara hizmet karşılığı verilen para  ve  ayınlar  ile  sağlanan ve para ile temsil edilebilen menfaatlerdir” şeklinde tanımlanmıştır. Ücretin tanımından açıkça anlaşılacağı üzere para ile (nakit) ödeme dışında “ayınlar ile sağlanan  ve  para  ile  temsil  edilebilen menfaatler” de ücret olarak kabul edilmektedir.

Hizmet karşılığı verilen ayınlar, verildiği gün ve yerdeki ortalama perakende fiyatları ile değerlenir (GVK.m.63). Perakende fiyat; işlendikten sonra veya aynen tekrar satışa arz edilmeyecek ve normal bir tüketicinin ortalama ihtiyacını geçmeyecek miktardaki satışlara uygulanan fiyatı ifade eder. Ayni değerin verildiği gün ve yerde, bu tür satışlar için uygulanan birden fazla fiyat varsa, bunların ortalaması alınır. Uygulama pratikliği açısından aşağıdaki yöntemlerde izlenebilir[1].

- İşveren, ücretliye verdiği malın perakende satışını yapmakta ise, değerleme kendi perakende satış fiyatının ortalaması ile yapılabilir.

- Ücretliye verilen ayni değer, hariçten satın alınmış ve satın alınan miktar, normal bir tüketicinin ortalama ihtiyacını aşmıyorsa, diğer bir deyimle perakende satış fiyatı ile alınmışsa, alış fiyatı ile değerlendirilebilir.

Büyük bir parti halinde alınma varsa, satın alma fiyatının o yerdeki perakende satış fiyatı ortalamasına tekabül ettiği söylenemez. Ortalama perakende satış fiyatının ayrıca tespiti, değerlemenin ona göre yapılması gereklidir. Bu durumlarda, alış fiyatı ile, değerleme fiyatı arasındaki farkın, masraf hesaplarına alacak yazılması icap eder.

- İşveren, ücretliye kendi imal ettiği (ve perakende satışını yapmadığı) bir kıymeti verdiğinde, gene piyasadaki ortalama perakende satış fiyatı ile değerleme yapmak zorundadır. Ortalama perakende satış fiyatının, gerektiğinde, mükellefin müracaatı üzerine takdir komisyonlarınca da tespiti mümkündür.

Bu durumda çalışanlara yapılan gıda yardımları çalışan açısından “ücret”dir. Bu yardım karşılığında çalışan kişi bir işverene tabi ve belirli işyerine bağlı olarak erzak bedeli+KDV kadar net bir menfaat sağlamış olacaktır. Dolayısıyla, sağlanan bu net menfaatin brüt tutarının hesaplanarak,  menfaatin  elde   edildiği  aydaki  brüt  ücretine  ilavesi  gerekmektedir[2]. 

Ayın olarak yapılan ödemeler SSK primlerinin hesabına esas tutulacak tutarın tespitinde dikkate alınmayacaktır. Ayın olarak verilen ödemeler, sadece gelir vergisi kesintisi ve damga vergisine tabidir[3]. 

KDV Karşısındaki Durum 

Katma  Değer  Vergisi  Kanunu’nun  verginin  konusunu ve verginin konusunu teşkil eden işlemleri belirleyen 1’nci maddesinin 1 numaralı bendinde “ticari, sınai,  zirai  faaliyet ve  serbest   meslek   faaliyeti   çerçevesinde  yapılan  teslim  ve  hizmetlerin”  katma değer vergisine tabi olacağı hüküm altına alınmıştır.

Aynı Kanunun  teslim  sayılan  halleri düzenleyen 3.maddenin a bendinde “vergiye tabi malların her ne suretle olursa olsun vergiye tabi işlemler dışındaki  amaçlarla işletmeden   çekilmesi, vergiye tabi malların işletme personeline ücret, prim, ikramiye, hediye, teberru  gibi namlarla verilmesi” nin  teslim sayılacağı belirtilmiştir.

Kanunun 5.  maddesinde ise “vergiye tabi bir hizmetten işletme  sahibinin,  işletme  personelinin  veya  diğer   şahısların  karşılıksız  yararlandırılması hizmet sayılır” hükmüne yer verilmiştir.

Yapılan  kanuni  açıklamalardan  da  anlaşılacağı  üzere  personele  ayın  olarak veya hizmet olarak verilen ücretler katma değer vergisinin konusuna girmektedir. Ancak Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan 9 seri nolu Katma Değer Vergisi Genel Tebliğinde[4] şu açıklamalara yer verilmiştir. 

“Katma Değer Vergisi uygulamasında personele sağlanan menfaatlerden aşağıda sayılanlar vergiye tabi değildir. 

-         Personele işyerinde veya müştemilatında yemek verilmesi

-         Personele yatacak yer veya konut  tahsisi

-         Personelin toplu olarak işyerine gidip gelmesini sağlamak amacıyla yapılan taşıma hizmetleri

-         Demirbaş olarak verilen giyim eşyası 

İşletmenin  iktisadi  faaliyetini  yürütmesi için yapılan ve işletmede yaratılan katma değer bir unsuru olan  bu  masraflar  maliyetin  bir  parçası  olduğundan  personele  tahsis  sırasında vergiye tabi tutulmayacak bu mal ve  hizmetlerin  iktisabında  yüklenilen  vergiler  ise  genel hükümlere göre indirim konusu yapılabilecektir”. 

Uygulama Örneği ve Muhasebe Kayıtları 

Yazımızın konusunu oluşturan çalışanlara yönelik ayni yardımların muhasebeleştirilmesi konusunu bir örnek yardımıyla açıklamak, konunun anlaşılabilirliği açısından daha faydalı olacaktır. 

Örneğin; ABC  A.Ş.  Ramazan   ayında   personeline   birer  adet  erzak  paketi  vermiştir.  Söz konusu bu malların fatura toplamı KDV (%8) dahil 21.600,00 YTL’dir. 

Bu durumda  işletmenin  yapması  gereken  işlemler  ve muhasebe kayıtları sırasıyla aşağıdaki şekilde olacaktır. 

Satın  alınan  mala  ilişkin  toplam  KDV  dahil  tutarı  net  ödeme varsayılacak ve bu tutardan brüt tutar bulunarak gider yazılacak ücret tutarı bulunacaktır. Bu brütleştirme işlemi yapılırken personelin diğer ücretlerinin birlikte ele alınması uygulanacak vergi oranının tespiti açısından önem taşıyacaktır.  

Konuya ilişkin muhasebe kayıtları aşağıdaki gibi olacaktır. 

1- Malların İlk Satın Alınması Anındaki Yapılacak Kayıt 

------------------------------------------- / ----------------------------------------------

157    DİĞER STOKLAR                              20.000,00

          01 Personele Verilecek Mallar

191    İNDİRİLECEK KDV                            1.600,00

                         320   SATICILAR                                    21.600,00

 

Çalışanlara yardım amaçlı satın alınan gıdaların kayda alınması

--------------------------------------------- / ------------------------------------------- 

 

2- Ücrete İlişkin Muhasebe Kayıtları  

Personelin % 20’lik dilimden vergilendirildiğini varsayalım. Bu durumda brütleştirme aşağıdaki şekilde olacak ve muhasebe kaydı tamamlanacaktır. 

BRÜT ÜCRET  = Net Tutar / ( 1 –  ( Gelir Vergisi Oranı + Damga Vergisi ) )  

GELİR VERGİSİ = Brüt Ücret x Gelir Vergisi Oranı 

DAMGA VERGİSİ = Brüt Ücret x Damga Vergisi Oranı  

BRÜT ÜCRET        =   21.600,00 / ( 1 – ( 0,20 + 0,006 ) )

                          =   21.600,00 /  0,794

                         =   27.204,03 

GELİR VERGİSİ    =  ( 27.204,03 x  % 20 )                            

                          =  5.440,80 

DAMGA VERGİSİ  = ( 27.204,03 x % 0,6 )

                          =  163, 22  

------------------------------------------  /  --------------------------------------------

720   DİREKT İŞÇİLİKLER                                  27.204,02

                       360   ÖDENECEK VERGİ VE FONLAR                5.604,02

                                01 Gelir Vergisi       ( 5.440,80 )

                                02 Damga Vergisi    ( 163,22 )

                     335   PERSONELE BORÇLAR                          21.600,00

------------------------------------------ / ----------------------------------------------

335  PERSONELE BORÇLAR                            21.600,00

                   157  DİĞER STOKLAR                                       20.000,00

391  HESAPLANAN KDV                                       1.600,00 

        01 İLAVE EDİLECEK KDV 

------------------------------------------ / -----------------------------------------------

 

SONUÇ 

Çalışanlara yönelik özel günlerdeki ayni yardımlar yukarıda açıklanan düzenlemeler çerçevesinde ele alınması ve örnekte gösterildiği üzere muhasebe kaydına geçilmesi uygun olacaktır.

Öte yandan hesaplamaları yaparken işçi başına düşen miktarın dikkate alınmasında fayda bulunmaktadır. Zira çalışanların her biri ücret durumuna göre vergi dilimlerine girecek, dolayısıyla farklı oranlarda vergilendirilebileceklerdir.

 

Kaynak: www.MuhasebeTR.com
(Bu makale yazılı veya elektronik ortamda kaynak göstermeden yayınlanamaz. Kaynak göstermeden yayınlayanlar hakkında yasal işlem yapılacaktır .)