Anonim Şirketlerde Genel Kurul Toplantısı / Yaşar Erdoğdu

Geçen hafta başladığım şirketlerde genel kurul toplantıları konusuna bu hafta anonim şirketler ile devam ediyorum.

a) Tek kişilik yönetim kuruluna dönüşüm ve bakanlık temsilcisi çağırmadan yapılacak.

Anonim olağan Genel Kurulunun tescili için gerekli belgeler ve yapılacak işlemler

Hazırlanması gereken evraklar

1 Adet yönetim kurulu kararı

Yönetim kurulunun Genel Kurul kararında gündeme yer vermesi önemlidir. (Yukarıdakl kararı Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne vermek zorunda değilsiniz.)

Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne verilecek belgeler

1) 1 adet Genel Kurul Toplantı Gündemi

Genel Kurul Toplantı Gündemi hazırlanırken dikkat edilmesi gereken husus gündemin maddeler halinde belirli bir sıralama ile oluşturulması gerekmektedir.

2) 1 adet Hazurun Cetveli

3) 2 adet Tadil Tasarısı

4) 1 adet Genel Kurul Toplantı Tutanağı (Noterden onaylı olacak)

Genel Kurul Toplantı Tutanağı yazılırken maddelerin gündemdeki maddeler ile aynı sıra ve içerikte olması çok önemlidir.

5) 1 adet Dilekçe (ıslak imzalı)

6) İç Yönergenin Hazırlanması

Yukarıdaki belgeler hazırlandıktan sonra Ticaret Sicil Müdürlüğü'ne dilekçe ile başvuru yapılacaktır. Görevli belgelerin tam ve eksik olmadığını tespit ettikten sonra Harç Ödeme Makbuzu verecektir. Siz harcı yatırdıktan sonra tüm belgelerin asıllarını ve yatırdığınız harcın makbuzunun aslını görevliye teslim etmeniz gerekmektedir. Tescil için başvurduğunuz günün ertesi günü ilan için tekrar Sicil Müdürlüğü'ne gidip ilan ücretini yatırmanız gerekmektedir. Böylelikle anonim şirketinizin Genel Kurul Toplantısı çağrısız ve Bakanlık Temsilcisi çağrılmadan yapılmış tescil ve ilan edilmiş olmaktadır.

Geçen haftaki yazımda da limited şirketlerdeki Genel Kurulları yazmıştım. Anonim ve limited şirketlerinde genel kurullarının en geç 31 Mart 2013'e kadar kanuna göre yapılması gerekirken sanırım şirketlerin %90'ı belki daha fazlası 31 Mart 2013'e kadar Genel Kurullarını yapamadı.

Bunu da yetkililerin dikkatine sunuyorum.

Saygılarımla.

(Kaynak: Gazete Yenigün | 04.04.2013)